RESPONSABLE DE LA PAIE, SUIVI DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS

ARS HAUTS-DE-FRANCE; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique en ressources humaines située à Lille recherche un(e) responsable RH pour piloter le service. Vous devrez superviser les activités administratives et la paie, assurer le suivi budgétaire et garantir un service client de qualité. Une expertise en gestion des ressources humaines et une maîtrise d'Excel sont requises. Ce poste exige loyauté, rigueur et compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques et de gestion de bases de données.
• Connaissance des logiciels spécifiques à la paie et aux ressources humaines.
• Compétences juridiques liées au droit du travail.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les activités du service.
• Superviser la gestion administrative du personnel et de la paie.
• Élaborer et suivre le budget du personnel.
• Assurer une veille réglementaire dans le domaine des RH.

Connaissances

Loyauté

Discrétion

Rigueur

Management

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent

Outils

Excel

Logiciels RH

Description du poste

Description du poste

Management du service :

• Pilote, supervise et coordonne les activités du service.
• Assure le suivi et l'évaluation des performances des membres de l'équipe.
• Assure le cadrage des activités par des process écrits.
• Assure la communication entre son service et les autres services de l'agence.
• Participe aux réunions du Comité de sous-direction RH (CoSDir), organise des réunions de service hebdomadaire et assure des bilatérales avec ses agents autant que de besoin.
• Garantit un service client de qualité (qualité et délai des réponses…) et évalue ses processus.
• Participe à la construction de la stratégie et à la politique RH de l'organisme.

Gestion administrative du personnel :

• Supervise les activités administratives et veille à la mise en œuvre efficace des procédures internes et à la gestion des flux d'informations.
• Pilote le processus « contrat de travail » et son application.
• Assure la mise en conformité des pratiques administratives avec les lois et réglementations en vigueur.
• Assure l'organisation de l'archivage des documents administratifs, en établissant des procédures de suivi et de contrôle.
• Identifie les points d'amélioration dans les procédures administratives et propose des solutions innovantes opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la productivité des services.

Gestion de la paie :

• Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations. Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantit les contrôles.
• Supervise l'élaboration et le traitement des bulletins de paie.
• Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie.
• Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).
• Fournit des conseils et des éclaircissements aux agents concernant leur rémunération, leurs droits et les différentes options de rémunération et de protection sociale.

Contrôle de gestion sociale :

• Propose des améliorations des processus administratifs et de paie. Renseigne les enquêtes et les bilans institutionnels (RSU, CPOM, Comités internes, etc.)
• Garantit la bonne prise en compte des aspects d'information et de consultation des partenaires sociaux.

Pilotage du budget du personnel :

• Élabore et suit le budget du personnel en collaboration avec le service financier.
• Analyse les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
• Garantit un taux d'exécution conforme à l'objectif fixé par la Direction générale.
• Garantit le respect des échéances et la fiabilité des divers documents budgétaires (DPG, Compte-finance).
• Participe aux dialogues de gestion sur les moyens attribués à l'agence par le Ministère.
• Missions transversales / coordination :
• Gestion des effectifs : communique les mouvements du personnel pour un pilotage des effectifs (ETPT) fiable et réactif, anticipe le renouvellement ou non des contrats en lien avec le service recrutement et efficience des moyens RH…
• Veille réglementaire et juridique : en collaboration avec la Conseillère juridique, assure une veille permanente sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, de paie et de gestion des ressources humaines et assure le relai auprès des équipes.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises

• pour le poste :

Savoir être : loyauté, discrétion, rigueur, management, disponibilité, savoir rendre compte, souci de la qualité du service rendu

Savoiret savoirs-faire : Maitrise des outils bureautiques et expertise de l'outil Excel avec la gestion de bases de données. Gestion de projet et conduite du changement, connaissance des logiciels RH et des dispositifs de paye

Compétences rédactionnelles, compétences juridiques; connaissance des statuts gérés au sein de l'agence, rédaction de notes…