Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI F/H

TN France; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du génie civil recherche un Responsable de la Gestion Documentaire. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la rédaction des procédures et de l'administration de la GED. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la mise à jour des documents, tout en assurant la formation des utilisateurs. En rejoignant cette société innovante, vous contribuerez à des projets emblématiques et à la transition écologique. Si vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et rédaction de procédures.
• Compétences en formation des utilisateurs et suivi de workflow.

Responsabilités

• Rédiger et gérer les procédures relatives à la GED Technique.
• Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels.

Connaissances

Gestion Documentaire

Rédaction de procédures

Traçabilité des documents

Gestion de Workflow

Formation des utilisateurs

Formation

Diplôme en Génie Civil

Formation en Gestion Documentaire

Outils

GED (Gestion Électronique de Documents)

Description du poste

Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI F/H, Vélizy-Villacoublay

Eiffage Génie Civil intervient dans toutes les spécialités du génie civil, de la conception à la construction, en réparation, maintenance, et démolition, en France et à l'international.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

À travers ses projets, Eiffage vise à bâtir un monde plus sobre et durable, avec une stratégie bas carbone ambitieuse pour accélérer la transition écologique. Nos projets emblématiques incluent le viaduc de Millau, le Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux.

En tant que filiale d’Eiffage Génie Civil, Eiffage a signé un contrat de plus de 4 milliards d’euros avec EDF pour réaliser le génie civil principal des premières tranches nucléaires EPR2 à Penly, comprenant la construction de deux unités de production avec 69 ouvrages, notamment l’enceinte de chaque réacteur et un bâtiment d’exploitation.

Sous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité, vous serez en charge :

1. Phase de conception et réalisation :
2. Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents ;
3. Assurer le rôle d’administrateur de la GED ;
4. Traçabilité et archivage des documents contractuels ;
5. Mise en place et suivi du Workflow interne et externe ;
6. Gestion de la charte documentaire ;
7. Interlocuteur des services internes et des clients concernant la GED ;
8. Organisation et mise à jour de l’arborescence de la GED ;
9. Suivi du planning d’émission, revue et approbation des documents ;
10. Gestion des accès et formation des utilisateurs ;
11. Assistance aux utilisateurs en cas de problème ;
12. Reporting hebdomadaire/mensuel au Directeur de projet ;
13. Compilation des éléments pour le rapport de projet ;
14. Interface avec le portail fournisseur