Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI F/H

TN France; Penly; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe innovant recherche un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé implique la rédaction de procédures, la gestion des accès et la formation des utilisateurs dans un environnement de génie civil. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets emblématiques tout en évoluant dans un cadre valorisant la diversité et l'inclusion. Si vous êtes passionné par la gestion documentaire et souhaitez faire partie d'une entreprise engagée dans la transition écologique, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Plan d’épargne

Opportunités d’évolution

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), et adaptable.

Responsabilités

• Rédiger les procédures et assurer la gestion documentaire.
• Superviser l’historique et le rendu documentaire en fin de chantier.

Connaissances

Gestion Documentaire

Outils Digitaux

Capacité Analytique

Anglais Courant

Formation

Bac+2

Description du poste

Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI F/H, Penly

Eiffage Génie Civil intervient dans toutes les spécialités du génie civil, de la conception à la construction, en réparation, maintenance, et démolition, en France et à l’international.

Pour faciliter la lecture, cette annonce n’utilise pas l’écriture inclusive; les termes masculins s’adressent aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

Engagée pour un avenir plus sobre et durable, Eiffage contribue à la transition écologique avec des projets emblématiques tels que le viaduc de Millau, les lignes de métro du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux.

En partenariat avec EDF, Eiffage Génie Civil réalise le génie civil principal des premières tranches nucléaires EPR2 à Penly, un marché de plus de 4 milliards d’euros, comprenant la construction de deux unités de production et 69 ouvrages, dont des enceintes de réacteur et un bâtiment d’exploitation.

Sous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité, vous serez chargé(e) de :

1. Phase de conception et réalisation :
2. Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents
3. Assurer le rôle d’administrateur de la GED
4. Traçabilité et archivage des documents contractuels
5. Mise en place et suivi du Workflow interne et externe
6. Organisation et mise à jour de l’arborescence de la GED
7. Gestion des accès et formation des utilisateurs
8. Support aux utilisateurs et suivi des erreurs
9. Rapports hebdomadaires/mensuels au Directeur de projet

Gestion documentaire :

1. Rédiger les procédures et guides d’utilisation de la GED
2. Mettre à jour les tables de codes
3. Rédiger les rapports de suivi

Fin de chantier :

1. Superviser l’historique et le rendu documentaire
2. Suivi de la constitution du DOE
3. Archivage des documents de fin de chantier

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP. Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), et capable de vous adapter rapidement. Vous maîtrisez les outils digitaux, avez une bonne capacité analytique, et parlez anglais couramment.

Ce poste en CDI, basé à Vélizy-Villacoublay (78), implique des déplacements à Penly (76). La rémunération est à négocier selon profil, avec avantages tels que 13ème mois, plan d’épargne, et opportunités d’évolution.

Rejoignez EIFFAGE pour construire votre carrière dans un groupe valorisant la diversité et l’inclusion, avec un processus de recrutement comprenant une présélection, un entretien RH, puis un entretien opérationnel ou avec la direction du Pôle.