RESPONSABLE DE LA GESTION DES CREDITS DU CEPA F / H

Civils de la Défense; Hyères; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale recherche un professionnel pour gérer le suivi budgétaire et les achats. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des techniques de comptabilité et une habilitation 'Secret'. Les responsabilités incluent la préparation des budgets et la réalisation d'achats. Compétences requises : négociation, organisation, et rigueur.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de comptabilité et de gestion budgétaire.
• Habilitation « Secret » requise.

Responsabilités

• Suivi budgétaire des budgets d'études.
• Préparer et suivre les dossiers d’achats.
• Réaliser les achats par cartes achats.
• Participer aux travaux d'arbitrage sur les dépenses.
• Préparer les besoins annuels et demandes d’allocation.

Connaissances

Négociation de l'achat

Indicateurs et tableau de bord

Organisation et méthode

Rigueur

Procédures internes d'achats

Techniques de comptabilité budgétaire

Système d'information financière et technologies associées

Budgétisation et suivi budgétaire HT2

Principes et règles du droit budgétaire

Exécution financière des marchés publics

Description du poste

Descriptif

Des missions

Répondant au pilote du processus achats – logistique - finances, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes chargé :

• du suivi budgétaire des budgets d'études,
• de préparer et de suivre les dossiers d’achats en coordination avec les diverses plates-formes d’achats,
• de réaliser les achats par cartes achats.

Vous êtes en relation avec les personnels civils et militaires du CEPA / 10S (maison mère et détachements), les autres organismes administratifs (GSBDD Toulon et antenne Hyères, PFAF, DIRISI, ALAVIA et la DGA), ainsi que les fournisseurs.

Activités principales du poste :

Fonction finance : préparer les besoins annuels et les demandes d’allocation pour les investissements (budget études) et le fonctionnement courant du CEPA / 10S.

Fonction finance : participer aux travaux d'arbitrage sur les dépenses.

Fonction finance : suivre les Autorisations d’Engagements et les dépenses liés aux budgets annuels associés mis en place au profit du CEPA / 10S.

Fonction achat : préparer les dossiers administratifs à transmettre aux différents services acheteurs.

Fonction achat : réaliser les achats du CEPA10S en utilisant les cartes achats et assurer le suivi des relevés bancaires associés.

Fonction achat : suivi des commandes aux fournisseurs, livraison et service fait.

Activités annexes du poste :

Réalisation des tableaux de bord relatifs au processus « manager les achats et les budgets » du CEPA / 10S.

Préparation des éléments de comptabilité matérielle.

Information sur les procédures liées aux achats vers les demandeurs et officiers rapporteurs.

Spécificités du poste :

Habilitation « Secret »

Porteur cartes achats

Profil recherché :

Compétences du poste :

• NEGOCIATION DE L’ACHAT
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• ORGANISATION ET METHODE
• RIGUEUR
• PROCEDURES INTERNES D’ACHATS
• TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
• SYSTEME D’INFORMATION FINANCIERE ET TECHNOLOGIES ASSOCIÉES
• BUDGETISATION ET SUIVI BUDGETAIRE HT2
• PRINCIPES ET RÈGLES DU DROIT BUDGETAIRE
• EXECUTION FINANCIÈRE DES MARCHÉS PUBLICS

Ce poste exige une maîtrise des techniques de comptabilité et de gestion budgétaire, ainsi qu’une habilitation « Secret ».