Responsable de la gestion des carrières et retraite

Centre hospitalier de Chartres; Fontenay-sur-Eure; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier de Chartres recherche un Adjoint des Cadres pour encadrer des activités administratives au sein de la Direction des Relations Humaines. Ce poste implique la gestion des carrières et l'organisation de la formation des personnels. Le candidat doit avoir un niveau Bac + 2, avec des compétences en management, en droit de la fonction publique, et en gestion des ressources humaines. Ce poste propose un environnement dynamique et des possibilités de carrière au sein d'une institution clé de la région.

Prestations

Accès à la formation continue

Télétravail possible

Restaurant du personnel

Congés et RTT

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac + 2 requis.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels nécessaires.
• Capacité à gérer des situations individuelles complexes.

Responsabilités

• Encadre une équipe de 4 à 8 adjoints administratifs.
• Gère les prolongations et fins de contrats, suivi des évaluations.
• Assure le suivi des demandes de CDI et de mise en stage.

Connaissances

Rigueur

Capacités d'analyse

Capacités d'adaptation

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac + 2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

• La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
  
  

Le Service

La Direction des Relations Humaines a pour mission de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines et d’assurer la gestion des personnels (médicaux et non médicaux).

Le service a pour mission d'assurer la mise à disposition des personnels en nombre et qualification nécessaire au fonctionnement de l'établissement, de gérer les déroulements de carrière et les rémunérations dans le respect des règles statutaires et d'organiser la formation en vue du maintien des compétences, cela dans la limite des moyens alloués.

L'effectif physique géré est d’environ 2 500 agents.

Mission

Activités

Encadre et coordonne des activités du pôle gestion des Carrières et Retraite en collaboration avec un autre adjoint des cadres et 6 adjoints administratifs.

Activités Générales

• Encadre une équipe de 4 adjoints administratifs ou 8 adjoints administratifs en l’absence de son binôme (organisation de service, planification et supervision des travaux)
• Renseigne les agents et les cadres de l’Etablissement sur les aspects statutaires, le déroulement de carrière et la retraite
• Recense, analyse et met en application les évolutions de la réglementation
• Rédige des notes, des procédures
• Mène des études et enquêtes
• Conçoit et réalise des outils et/ou des méthodes
• Etablit et actualise des procédures, modes opératoires
• Assure la mission de correspondant hospitalier CNRACL pour le compte des établissements (de moins de 500 affiliés) du département
  
  

Activités Relatives à La Gestion Des Carrières

• Gère les prolongations et des fins de contrats
• Assure le suivi des demandes de CDI et de mise en stage en lien avec l’accord local du projet d’établissement
• Supervise le suivi des évaluations de stage et de titularisation
• Assure la gestion des commissions administratives paritaires (ordres du jour, convocations documents afférents, procès-verbaux des séances, mise en œuvre des décisions)
• Initie et supervise la gestion des dossiers suivants : campagne d’évaluation, campagne de demande des médailles d’honneur
• Participe à la gestion des conseils de discipline, des élections professionnelles, des élections CNRACL
• Suit les situations individuelles complexes
• Etudie les demandes de négociations salariales
• Gère et met en application la procédure des avancements de grade conformément aux lignes directrices de gestion et à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de la FPH
• Assure la gestion de la réorganisation des carrières liée à des reclassements règlementaires
• Conçoit l’outil de suivi des agents arrivant en limite d’âge
• Supervise la gestion des archives de la DRH
  
  

Organisation Du Travail

Du lundi au vendredi : : 9h00 – 18h00 décompte forfaitaire - Poste à 100%

25 jours de congés et 19 jours de RTT (base 39h00 par semaine à temps plein sur une année complète)

Profil

Compétences & qualités

• Maîtrise du statut du personnel non médical
• bonnes connaissances des outils bureautiques et informatiques
• très bonnes capacités de rédaction
• rigueur et méthode
• aisance et qualités relationnelles,
• discernement, capacités d’analyse et de synthèse
• capacités d’adaptation
  
  

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

niveau Bac + 2

Adjoint des cadres

Connaissances Souhaitees

Management et animation d’équipe

Techniques et règles administratives et comptables

Gestion des Ressources Humaines

Droit de la Fonction Publique

Référence de l'offre : 8e5i3scna9