Responsable de la gestion administrative et paye F / H

Situé à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Description du poste

Intitulé du poste : Responsable de la gestion administrative et paye F / H

Métier : Gestion et administration - Responsable de gestion administrative

Type d'emploi : Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail :

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales comprend :

• 1 directeur adjoint
• 1 responsable des ressources humaines médicales
• 1 responsable adjointe gestion administrative et paye
• 5 gestionnaires

Missions générales :

Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :

• Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
• Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
• Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc.)
• Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
• Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
• Suivi et validation des contrats
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
• Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
• Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :

• Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
• Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
• Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)

Profil recherché

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC

Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)

Appétence système information

Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

Capacité à diriger et gérer une équipe

Rigueur professionnelle et discrétion

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Capacités rédactionnelles et de synthèse

PRE-REQUIS ET EXPÉRIENCE CONSEILLÉE

Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.

La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus