responsable de la gestion administrative et financière

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité se présente chez une collectivité dans la gestion administrative et financière. Le responsable encadre une équipe et assure le suivi financier des marchés publics, tout en garantissant l'exécution du budget. Ce poste requiert une formation en comptabilité et une solide expérience dans le secteur public, impliquant des compétences en management et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Solide expérience en tant qu’assistant administratif et financier en collectivités.
• Connaissance de l’environnement des collectivités et des finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et nouvelles technologies requise.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la gestion administrative et financière des marchés.
• Coordonner et planifier la préparation des marchés publics.
• Suivre l’exécution du budget en dépenses et recettes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Management

Organisation

Qualités relationnelles

Rédactionnel

Formation

Formation en comptabilité/gestion

Outils

Outils bureautiques

Logiciel Astre

Logiciel Marco

Description du poste

Responsable de la gestion administrative et financière, Doubs

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du directeur en charge des Bâtiments, du Patrimoine et des Régies d’Entretien, vous coordonnez et suivez la gestion administrative et financière de la direction, en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière du Pôle Technique. Vous encadrez et animez une équipe de 4 agents.

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer le suivi de la gestion et de l’exécution administrative et financière des marchés (y compris énergie) de la direction Bâtiments, Patrimoine, Régies d’Entretien, ainsi que ceux de la direction de la sensibilisation à l’environnement et de l’Usine d’Incinération des Ordures Ménagères.
• Assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et financiers : mise en œuvre des dépenses et recettes, relecture des pièces administratives avant publication.
• Coordonner et planifier la préparation des marchés publics, assurer leur exécution administrative et financière, rédiger courriers, ordres de service, décomptes, certificats de réception.
• Suivre l’exécution du budget en dépenses et recettes, réaliser et analyser des tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité.
• Participer à des groupes de travail pour améliorer les techniques de travail, notamment la dématérialisation et le logiciel Astre SEM.
• Veiller au respect des délais de paiement dans le traitement des factures.
• Coordonner l’activité des 4 agents gestionnaires administratifs et financiers.

Profils recherchés

De formation initiale en comptabilité/gestion, vous avez une solide expérience en tant qu’assistant administratif et financier en collectivités locales. Vous connaissez l’environnement des collectivités, les finances publiques et la commande publique. Vous avez des aptitudes au management, le sens de l’organisation, le respect des délais, ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles. La maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies est requise. Des connaissances sur les logiciels Astre et Marco seraient appréciées.