Responsable de la gestion administrative et appui à la commande publique - DSD CAB/SG/COM/RESS (H/F)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Aubergenville; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise recherche un Responsable de la gestion administrative et appui à la commande publique pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion des marchés publics et actes administratifs, avec un focus sur la collaboration et le management d’un agent. Le poste propose une rémunération attractive, des possibilités de télétravail, et des avantages tels que parking gratuit, mutuelle, et développement des compétences.

Prestations

Flexibilité en télétravail

Espaces de coworking

Parking gratuit

Forfait mobilité

Carte restaurant

Mutuelle

Activités sociales et culturelles

Environnement cloud

Politique de développement des compétences

Engagements pour l’égalité et l’inclusion

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale.
• Expérience en gestion budgétaire et marchés publics.

Responsabilités

• Suivre et piloter les marchés publics de moins de 40 000 euros HT.
• Assurer le dialogue avec les Directions sur le suivi des marchés.
• Rédiger des actes administratifs et des rapports.

Connaissances

Gestion budgétaire

Marchés publics

Compétences informatiques

Esprit d’analyse

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Formation

Formation Bac +4/+5

Outils

Microsoft 365

Logiciels métier

Description du poste

Responsable de la gestion administrative et appui à la commande publique - DSD RESSOURCES / SG (H/F)

Il y a une semaine, faites partie des 25 premiers candidats.

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous recherchons des collaborateurs passionnés, motivés à travailler en équipe et à s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous serez responsable du suivi et de la préparation des actes administratifs et des marchés publics de la Direction générale adjointe (DGA) Ressources, du Secrétariat général, de la Communication et du Cabinet du Président.

Vous travaillerez en binôme avec un agent que vous encadrez et supervisez.

Vos principales missions seront :

• Suivi des marchés publics : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés et la Direction des Affaires juridiques :
  • Piloter l’écriture, le lancement et l’attribution des marchés de moins de 40 000 euros HT
  • Assurer le dialogue quotidien avec les Directions et les opérationnels sur le suivi des marchés
  • Suivre le respect des échéances pour le lancement des marchés
  • Assurer le contact avec les entreprises sur le suivi quotidien de leurs marchés
  • Manager un agent en charge de rédiger ces marchés et suivre les dossiers administratifs
• Suivi des actes administratifs : En lien avec la DSD, le Secrétariat général et la DGA Ressources :
  • Piloter et rédiger des actes administratifs et rapports
  • Rédiger des notes ou courriers complexes
  • Préparer et participer à des réunions
  • Produire des indicateurs d’activité
• Mission transversale : Contribuer au suivi des dossiers sensibles et coordonner avec la cheffe de l’unité exécution comptable.

Profil recherché :

• Formation Bac +4/+5
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale
• Compétences en gestion budgétaire, marchés publics, informatique (Microsoft 365 et logiciels métier)
• Esprit d’analyse, capacités rédactionnelles et relationnelles

Ce que la Communauté urbaine vous propose :

• Rémunération attractive
• Flexibilité en télétravail et espaces de coworking
• Parking gratuit, forfait mobilité, carte restaurant, mutuelle, activités sociales et culturelles
• Environnement cloud, politique de développement des compétences, engagements pour l’égalité et l’inclusion

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction : Gestion et secteur industriel

Secteur

• Administration publique