Responsable de la facturation client — H/F

INSTITUT PASTEUR DE GUYANE; Arrondissement de Cayenne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Institut Pasteur de la Guyane recherche un/une Responsable de la facturation client pour rejoindre la Direction Administrative et Financière. Vous assurez la facturation des Laboratoires et le suivi des procédures, avec une forte coordination interservices.

Vous collaborez avec l’équipe comptable et les services supports pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire. Poste en présentiel en Guyane.

Responsibilities

• Collecter et vérifier les données nécessaires à la facturation (bon de commande, analyses, etc.).
• Émettre les factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement et assurer leur transmission.
• Mettre à jour la base de données client et établir la facturation des laboratoires.
• Effectuer les relances et le suivi des paiements, et remonter les indicateurs financiers.

Job description

Votre rôle et vos missions

Métier

Responsable de la facturation client

Présentation de la structure et de l'équipe

Rejoindre l’Institut Pasteur de la Guyane, c’est intégrer un centre d’excellence au service de la recherche et de la santé publique sur le territoire guyanais.

Créé en 1940, l’Institut Pasteur de la Guyane (IPG) est rattaché à l’Institut Pasteur, fondation reconnue d’utilité publique, et fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur. Membre du Pasteur Network, il développe ses activités autour de trois missions majeures : la recherche, la santé publique et l’enseignement en Guyane.

Implanté sur un territoire stratégique en pleine évolution, l’IPG contribue activement à son développement grâce à l’expertise et l’engagement de ses équipes.

Votre environnement de travail

Au cœur du fonctionnement de l’Institut, la Direction Administrative et Financière accompagne les équipes dans la gestion administrative, technique et financière de leurs activités.

Vous rejoindrez une équipe support aux compétences complémentaires, composée de :

• 2 personnes en charge de l’accueil.
• 2 comptables.
• 1 CDG.
• 1 acheteur.
• 2 chargés de la maintenance des bâtiments.
• 2 agents des moyens généraux.

Grâce à son positionnement transversal, le service met quotidiennement son expertise et son savoir-faire au service des équipes scientifiques.

Activités principales

Facturation :

• Collecter l’ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d’analyse…).
• Vérifier les anomalies ou incohérences des factures.
• Émettre les factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement.
• Transmettre les factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
• Mettre à jour de la base de données client LHE.
• Établir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale.
• Assurer la télédéclaration et dépôt sur CHORUS.
• Assurer la remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
• Mettre en œuvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
• Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction).
• Assurer une coordination avec la chargée client.
• Suivre et mettre à jour les modes opératoires.

Comptabilité :

• Suivre les comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes).
• Importer le chiffre d’affaires dans le logiciel comptable.
• Calculer les provisions de clôture (facture à établir - FAE).
• Produire et analyser les balances âgées des comptes clients.
• Élaborer et suivre le chiffre d’affaires et les tableaux de bord.
• Assurer, en suppléance, la saisie des règlements clients de la banque.
• Contrôler les comptes clients et élaborer les données pour les bilans semestriel et annuel.

Général :

• Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
• Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.