Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque (h/f)

Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque (h/f), Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s) : Attaché de conservation du patrimoine

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Responsable de la documentation, base de données des musées, bibliothèque (h/f)

Documentation et bibliothèque

• Définition des principes de gestion et d’organisation de la documentation et de la bibliothèque.
• Documentation liée aux collections : supervision des acquisitions et du traitement documentaire (catalogage, dépouillement des revues, indexation, bulletinage…) dévolus aux personnels dédiés.
• Dossiers d’œuvre, documentation, photothèque, suivi des dossiers (recherches, mise à jour, classement, archivage …), suivi du marché de l’art, aux côtés des responsables de collections et des personnels dédiés.
• Recherches documentaires : internes au service (travail de recherches sur les œuvres et artistes, histoire des collections…), externes au service (réponses à des chercheurs, étudiants, musées français et étrangers, associations ou institutions locales…).

Administration de la base de données des musées

• Co-administration de la base de données (montée de version, gestion des profils, des thésaurus et index, saisie des nouvelles données, corrections…).
• Accompagnement des responsables de collections et de la régie : gestion des inventaires et du récolement (art ancien, apothicairerie, bonneterie, histoire naturelle, art moderne).
• Gestion informatique des inventaires des musées en conformité avec le Code du Patrimoine.
• Participation au récolement décennal en lien avec le directeur des musées, la conservation et la régie des collections.
• Gestion documentaire des opérations liées au chantier des collections en lien avec la régie des collections.

Activités annexes

Accompagnement des responsables de collection sur le travail scientifique (prêts, acquisitions, expositions).

Modalités et contraintes du poste

Réunions extérieures et déplacements.

Profils recherchés

Savoirs

Documentaliste, gestionnaire de bases de données.

Savoir-faire

• Compétences en histoire de l’art, histoire, sciences et industrie.
• Maîtrise des techniques documentaires et de logiciels de gestion de collections.
• Connaissance du contexte législatif des musées.

Savoir-être

• Esprit méthodique, rigueur.
• Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe.