Responsable de la Cellule des Données Statistiques H/F

Service Public; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un(e) responsable de la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques pour piloter l’activité et assurer la fiabilisation des indicateurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DSI et les directions métiers pour produire des rapports institutionnels et guider les prises de décision stratégiques.

Qualifications

• Expérience en conduite de projets décisionnels et analyse stratégique des données.
• Capacités à fiabiliser et automatiser les restitutions et l’analyse des données statistiques.
• Maîtrise des outils décisionnels du marché et d’expression des besoins métiers.

Responsibilities

• Réaliser des études statistiques pour répondre aux demandes des directions et partenaires.
• Concevoir des tableaux de bord et des outils de suivi des activités du réseau des établissements scolaires.
• Sélectionner et fiabiliser les données nécessaires au pilotage et planifier leur intégration technique dans la solution décisionnelle.
• Piloter la mise en place d’un contrôle de gestion et produire des analyses et rapports écrits.
• Encadrer les agents internes et externes de la cellule.

Skills

analyse statistique

pilotage des données

indicateurs de performance

planification de projets

relationnel et animation

Tools

PowerBI Desktop

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Le secrétariat général est chargé de la mise en oeuvre de la politique menée par l'Agence. Il est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d'information, d'une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et d'une cellule audit. Au sein du secrétariat général, la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques recueille, exploite et restitue, les informations stratégiques leur permettant un pilotage optimal de leurs ressources. Elle est constituée:

• D'un pôle d'analyse stratégique des données, chargé de fiabiliser et d'automatiser la restitution et l'analyse des données statistiques.
• D'un pôle contrôle de gestion, chargé de piloter la mise en place de dispositifs internes de contrôle de gestion, en synergie étroite avec la cellule d'audit au sein des services centraux et s'assure, en lien avec la direction des affaires financières de la cohérence des objectifs fixés aux établissements en gestion directe avec les orientations stratégiques de l'Agence.

La ou le responsable de la cellule est assisté d'un ingénieur décisionnel (catégorie A), d'un contrôleur de gestion (catégorie A) ainsi que de 2 développeurs externes qu'elle ou il encadre, et d'un réseau interne de référents décisionnels qu'elle ou il anime. La ou le responsable de la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques pilote l'activité de la cellule et assure notamment la définition d'indicateurs de performance et la diffusion des rapports institutionnels (aide nette, stats & ratios, base des données sociales...). Dans ce cadre, elle ou il définit la feuille de route pluriannuelle de la cellule, assure, en relation avec les experts métiers la fiabilisation et l'analyse des données extraites des outils de gestion, planifie leur intégration technique et fonctionnelle dans la solution décisionnelle en relation étroite avec le Département des Systèmes d'Information (DSI), en garantissant l'automatisation des restitutions. Elle ou Il s'assure également de la cohérence des indicateurs de performance des services avec les orientations fixées par la direction générale.

Activités principales

• Réalisation d'études statistiques pour répondre aux demandes émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels.
• Conception, en liaison étroite avec les directions métiers, des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité du réseau des établissements scolaires.
• Sélection et fiabilisation des données nécessaires au pilotage du réseau.
• Planification et suivi de l'intégration technique et fonctionnelle de nouvelles sources dans la solution décisionnelle, en relation étroite avec le DSI (cohérence et accostage des feuilles de route respectives de la cellule et du DSI).
• Pilotage de la mise en place d'un contrôle de gestion.
• Production d'analyses et de rapports écrits.
• Encadrement des agents internes et externes de la cellule.

La ou le responsable de la CCGDS est en étroite relation avec l'ensemble des responsables des services centraux. Elle ou il est également identifié/ée par les partenaires institutionnels, et notamment au ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (direction générale de la mondialisation ; direction générale des affaires politiques et direction des français à l'étranger) comme le référent de l'Agence dans le domaine de l'analyse des données statistiques

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A ayant une réelle expérience de la conduite de projets informatiques décisionnels, de l'analyse stratégique des données et du contrôle de gestion.

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et d'outils décisionnels du marché. Une bonne connaissance des outils de modélisation de PowerBI Desktop serait un plus.
• Maîtrise en gestion de projets décisionnels, avec des compétences techniques avérées dans la modélisation des architectures de transport de la donnée.
• Maîtrise de l'expression et la traduction des besoins métiers.
• Qualités rédactionnelles.
• Force de proposition, qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Aptitudes au travail en équipe, à l'animation et au pilotage de celle-ci.
• Une connaissance dans le domaine de la paie serait un plus.