Responsable de la Cellule de soutien aux projets stratégiques et institutionnels H/F

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT; Arles; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L'INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT recherche un Responsable de la cellule C2SI, qui supervisera une équipe dédiée à l'animation et la gestion des projets. Vous aurez un rôle stratégique en coordonnant des activités variées et en assurant le pilotage budgétaire et juridique des projets. Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 7, vous avez une solide expérience en management et en gestion de projets complexes.

Qualifications

• Organiser et coordonner une équipe de 10 personnes.
• Gérer des projets stratégiques dans un environnement complexe.
• Connaissance des règles administratives et financières de la recherche publique.

Responsabilités

• Piloter l'activité de la C2SI.
• Assurer le suivi financier et juridique des projets.
• Produire des rapports et des indicateurs d'activité.

Connaissances

Management

Planification

Négociation

Analyse de données

Communication de projet

Formation

Diplôme de niveau 7

Description du poste

En Tant Que Responsable De La C2SI, Vous Pilotez L’activité De La Cellule Et Jouez Un Rôle Stratégique Dans L’animation Et Le Pilotage Des PFEI. Vos Missions S’articulent Autour De Trois Axes Principaux

Management et coordination de la cellule

• Assurer le pilotage de la C2SI, composée d’environ 10 personnes (chefs de projet des PFEI, accompagnés par 4 postes d’appui)
• Coordonner les activités de la cellule et ses différentes expertises (appui, finance, juridique, coordination scientifique)
• Animer le réseau des chefs de projet des PFEI (gestion, accompagnement, conseil…)
  
  

Pilotage administratif, financier et juridique

• Superviser la gestion budgétaire et le suivi financier consolidé des PFEI
• Assurer la conformité des procédures internes IRD et des règles des bailleurs (contractualisation, dépenses, audit…)
• Fournir une expertise juridique sur les montages complexes, en lien avec les directions concernées (DAJ, DRH, DF…)
• Participer aux négociations contractuelles (volets juridique, administratif et financier) avec les partenaires et bailleurs
  
  

Animation, reporting et valorisation

• Animer le Comité de Pré-Engagement (analyse de l’opportunité et des impacts pour l’IRD de se positionner sur ces PFEI), en lien avec la gouvernance de l’IRD
• Produire des indicateurs réguliers sur l’activité de la C2SI et l’état d’avancement des PFEI
• Concevoir des documents stratégiques (tableaux de bord, rapports, notes, présentations…) à destination de la direction, des partenaires ou des bailleurs
• Promouvoir la visibilité des PFEI en interne comme en externe, en collaboration avec la DCPI et les chefs de projet
• Animer le réseau des partenaires institutionnels de l’IRD impliqués dans des projets stratégiques
  
  

Le profil que nous recherchons

Formation

Titulaire d’un diplôme de niveau 7, vous maîtrisez notamment :

• L’organisation et le fonctionnement de la recherche publique française, ainsi que ses règles administratives et financières
• Les mécanismes de financement institutionnel, notamment ceux de l’Union européenne, des ministères et des agences internationales
• Le fonctionnement général de l’IRD et de ses composantes (scientifiques et d’appui)
• Les outils et méthodes de conduite, de documentation et de communication de projet
  
  

Compétences opérationnelles

Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :

• Manager et encadrer une équipe
• Organiser, planifier et hiérarchiser le travail d’un service
• Piloter des projets stratégiques transversaux dans des environnements complexes
• Conduire et animer des réunions de coordination, d’information ou de formation
• Mener des négociations, y compris dans des contextes interculturels ou sensibles
• Gérer votre activité dans un cadre contraint (budget, délais, conformité réglementaire)
• Analyser, structurer et formaliser des données complexes (notes, rapports, tableaux de bord)
• Interagir avec un réseau large de partenaires, internes comme externes
  
  

Aptitudes personnelles

• Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d’objectifs communs
• Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
• Grande rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées
• Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de l’écoute
• Goût pour l’initiative et capacité à travailler de manière autonome autant qu’en réseau
• Expérience de management fortement souhaitée
  
  

Rémunération

Selon grille indiciaire