Responsable de la cellule commande publique - MAIRIE DE LE HAILLAN

Responsable de la cellule commande publique - MAIRIE DE LE HAILLAN

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie: Catégorie A (cadre)

Télétravail possible: Oui

Vous aurez pour mission principale de mettre en œuvre la politique d'achat de la ville et de ses entités et veiller à assurer et garantir la gestion administrative et juridique de la commande publique comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Piloter, organiser et gérer les procédures de marchés publics : de l'évaluation des besoins à l'exécution des marchés en optimisant les procédures en lien avec le PPI et les directives politiques.
2. Elaborer et piloter les outils de la commande publique.
3. Proposer des solutions en cohérence avec les besoins de la collectivité.
4. Préparer et superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires.
5. Piloter l'organisation de la commission interne d'attribution des marchés publics et de la commission d'appels d'offres.
6. Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
7. Enregistrer les marchés, transmettre les pièces aux services acheteurs et financier.
8. Gérer le suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs et les services prescripteurs.
9. Elaborer des tableaux de bord et de suivi des marchés.
10. Alerter et anticiper le lancement des marchés.
11. Procéder à l'exécution financière et comptable des marchés.
12. Suivre les litiges lors de l'exécution des marchés.
13. Mettre à jour les procédures internes des marchés.
14. Accompagner et mettre en place les procédures d'achats responsables et durables dans le cadre du projet AGIR (intégration et renforcement des clauses environnementales et sociales, mutualisation des achats, création et diffusion d'une charte responsables pour les achats hors procédures en direct avec les services).
15. Assurer une veille juridique en matière de marchés et assistance aux services.

MISSIONS SECONDAIRES :

Gestion comptable et budgétaire des marchés, principalement sur les grands projets. Régisseur des recettes et menues dépenses.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

1. Connaissance des procédures des marchés publics ou connaissance en droit privé/public et capacité à appréhender une règlementation complexe et évolutive.
2. Connaissance des outils de la commande publique appréciée (Profil Acheteur, logiciel Marco Web).
3. Maîtrise des outils informatiques.
4. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
5. Connaissance M14, et M57 appréciée.

SAVOIR ETRE :

1. Aptitude au travail méthodique, à l'organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure, anticipation.
2. Capacité d'encadrement.
3. Faire preuve de pédagogie et de conseil auprès des services.
4. Esprit de rigueur, d'organisation et d'autonomie.