SGCD92 - Assistante (e) logistique

Sécurité Routière

Colombes

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une institution gouvernementale cherche un(e) Assistante logistique pour gérer les commandes de fournitures et offrir un support opérationnel. Le candidat doit avoir des connaissances techniques, des compétences informatiques et être capable de travailler en équipe. Ce poste offre un environnement dynamique et permet des évolutions professionnelles. Emploi basé à la Préfecture des Hauts-de-Seine, avec une durée attendue de 3 ans.

Qualifications

Connaissances techniques sur l'environnement professionnel requises.
Compétences informatiques en bureautique nécessaires.
Capacité à travailler en équipe exigée.
Bonne organisation personnelle demandée.
Expression orale adéquate requis.
Adaptabilité dans un environnement de travail dynamique.

Responsabilités

Gérer les commandes de fournitures pour la Préfecture.
Attribuer des places de parking pour le personnel.
Acquérir des vêtements et équipements techniques.
Participer aux inventaires des fournitures.
Assurer un appui opérationnel dans les activités logistiques.
Gérer administrativement le parc automobile.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences en informatique

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir s'exprimer oralement

Savoir s’adapter

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

SGCD92 - Assistante (e) logistique

Description du poste

Activités principales

De la gestion et des commandes de fournitures et de bureau pour la Préfecture, le SGCD et la DDPP;
De la gestion de différentes fournitures et services pour les résidences du corps préfectoral;
De la gestion et de l’attribution des places de parking Soufflot et esplanade;
De l’acquisition des vêtements, des équipements techniques des agents du pôle;
De participer aux inventaires;
D’assurer un appui opérationnel dans la gestion quotidienne des activités logistiques : réservation de salles, e-parapheur, Odrive et les archives;
De la gestion administrative du parc automobile.
D’autres tâches de gestion courante assurées par le pôle logistique.

Environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.

Le pôle logistique du SGCD est composé comme suit :

Un responsable de pôle
Une cellule gestion logistique (5 agents)
Une section services aux occupants (7 agents)
Une section services aux bâtiments (7 agents)
Une section garage (6 agents)

Le pôle logistique assure l’ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du centre administratif départemental (CAD), notamment l’exploitation courante du site (salles de réunion, reprographie, manutention diverse…), l’entretien courant du site (électricité, plomberie, serrurerie, jardinage…) et la conduite de travaux d’aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.

Composition et effectifs du service

Le Pôle logistique est composé de 26 agents administratifs et techniques :

3 catégorie A
6 catégorie B
17 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle logistique.

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau initié- requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique- requis
Savoir s’organiser / niveau pratique- requis

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique- requis

Ce poste est qualifiant pour accéder à des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun départemental- Pôle logistique-167-177 avenue Joliot –Curie -92013 Nanterre. RER A- Station Nanterre préfecture ou Nanterre université- Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERLOG007 / CHARGÉE/CHARGÉ DE LA GESTION LOGISTIQUE DES MOYENS MATÉRIELS ET OPÉRATIONNELS

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : LOG002A (FP2LOG16)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle): 92SGC320

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)