Responsable de la cellule administrative et financière (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de France recherche un Responsable de la cellule administrative et financière pour superviser le contrôle administratif et financier, gérer l'exécution des marchés publics et coordonner les procédures administratives. Le candidat idéal maîtrisera le droit de la commande publique et abordera les tâches avec rigueur et autonomie. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité d'évolution.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles de déontologie du domaine d'activité.
• Capacité à rendre compte du suivi des dossiers (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à analyser des documents chiffrés et à en rendre compte.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le contrôle administratif financier des marchés publics.
• Rédiger les documents administratifs nécessaires.
• Superviser le classement et l'archivage des pièces administratives.
• Établir des tableaux de suivi relatifs à l'exécution des marchés.

Connaissances

Connaissance du droit de la commande publique

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Diplôme compatible avec le poste

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsable de la cellule administrative et financière (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le responsable de cellule est chargé de faire le suivi et le contrôle administratif financier, fait le suivi de l'exécution des marchés publics (marché de maintenance, marché de denrées...), supervise les rapprochements des factures et bons de commandes pour validation faits par les agents sous sa responsabilité, supervise le classement et l'archivage des pièces administratives de la commande, en liaison éventuelle avec les services concernés sous la supervision du responsable.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Code des marchés publics et modalités d'application
- Procédures administratives liées à l'activité du service.

Commande public et achats
- Rédaction les documents administratifs

Classement administratif des procédures liées à une opération
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO...)
- Analyser les offres en collaborations avec le service concerné
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné

Suivi financier
-Ligne budgétaires principales de la restauration scolaire (alimentaire, équipements, analyse microbiologique, produits d'entretien (Pc Orsec, élections), , évaluation périodique en fonction échéances budgétaires, Volets fonctionnement et investissement.

- Classement des procédures d'achat
- Suivi administratif des commissions d'appel d'offres
- Consultation des crédits
- Suivi de la réception des pénalités des retard
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service- Classer, archiver les documents
- Saisir des bons de commande
- Préparer des bons de commande
- Assister le responsable dans la consultation et l'analyse des marchés de la restauration scolaire
- Assister le responsable dans les consultations et commandes hors marchés
- Faire le suivi des demandes de devis et BC des marchés de maintenance et réparation
- Établir des tableaux de suivi relatifs à l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif des dossiers en l'absence du responsable

Profil recherché

Savoir :
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissance des règles déontologie du domaine d'activité
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissance financières et réglementaires

Savoir-faire :
- Être capable de rendre compte du suivi des dossiers (oral et écrit)
- Être capable de vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Être capable d'analyser des documents chiffrés et d'en rendre compte

Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Rigueur
- Disponibilité
- Maître des outils bureautiques
- Réactivité
- Autonomie
- Discrétion professionnelle

Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à [e-mail] au plus tard le 08/09/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

Tout dossier incomplet ne sera pas traité

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 09/09/2025

Responsable budgétaire

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