Responsable de l'unité support - Direction Famille-Education

Ville de Suresnes; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité éco-responsable qui valorise le bien-être au travail et l'égalité professionnelle. En tant que Responsable d’Unité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en supervisant les équipes et en garantissant la mise en œuvre des orientations stratégiques. Vous serez également impliqué dans la gestion des achats et l'optimisation des moyens, tout en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion publique, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets innovants au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion et des règles budgétaires.
• Capacité à animer et encadrer une équipe avec rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Superviser l’élaboration du budget et assurer un suivi rigoureux.
• Organiser des réunions et assurer la communication au sein de l'équipe.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rigueur

Organisation

Capacité d'analyse

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Word

Excel

SIRH

SEDID

Axel

Logiciel CAF

Description du poste

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Activité principale :

Le Responsable d’Unité est l’interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en œuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.

Vos missions :

Encadrement & management

• Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
• Superviser et évaluer les agents
• Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
• Organiser des temps d’échange avec les référents RH & Budget

Gestion budgétaire

• Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
• Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
• Mettre en place des outils de suivi et reporting
• Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d’activités & données financières)

Gestion des achats

• Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
• Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
• Contribuer à l’optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire / commandes

Optimisation des moyens & suivi des indicateurs

• Définir et suivre les objectifs financiers
• Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
• Évaluer les actions et proposer des axes d’amélioration
• Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers

Soutien administratif & communication

• Organiser les réunions (agendas, événements)
• Assurer le rôle de référent communication pour la Direction

Profil :

Compétences théoriques :

• Maîtrise des outils de gestion
• Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
• Bonne compréhension des procédures et réglementations RH

Compétences techniques & pratiques :

• Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
• Respect des procédures internes et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Aptitudes & qualités personnelles :

• Rigueur, organisation & autonomie
• Capacité à aller chercher l’information et à anticiper les besoins
• Travail en équipe & bon relationnel
• Goût pour les chiffres et esprit analytique
• Aptitude à animer & encadrer une équipe