Responsable de l'unité RH, finances et institution (F/H)

Département des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Responsable des systèmes d'informations des fonctions supports pour piloter et coordonner les domaines RH, finances et affaires institutionnelles. Vous encadrerez les agents, assurerez la qualité et la sécurité des outils, et accompagnerez les évolutions des processus.

Vous assurez le pilotage des projets, le suivi des marchés et l’aide à la décision, en lien avec les directions métiers et les partenaires externes.

Qualifications

• Titulaire du grade d’ingénieurs territoriaux ou diplôme d’ingénieur avec expérience adaptée.
• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique.
• Maîtrise des domaines RH, finances et gestion administrative.
• Connaissance de la commande publique et des règles de protection des données.
• Expérience en management et pilotage d’activité.
• Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement.
• Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.
• Capacité d’analyse, d’anticipation et de décision.

Responsabilités

• Management et animation de l’unité.
• Pilotage et coordination des activités RH, financières et institutionnelles.
• Pilotage des projets et accompagnement des évolutions.
• Suivi des marchés, des prestataires et des moyens.
• Pilotage de l’activité, reporting et aide à la décision.

Connaissances

Leadership

Gestion de projets

Pilotage et reporting

Capacité d’analyse

Communication

Formation

Diplôme d’ingénieur

Description du poste

Le Responsable des systèmes d'informations des fonctions supports assure le pilotage, la coordination et l’animation de l’unité. Il organise l’activité, encadre les agents et veille à la qualité, à la continuité et à la sécurisation des missions relevant de son périmètre.

Il assure le pilotage des activités et des projets relevant des domaines des ressources humaines, des finances et des affaires institutionnelles, en lien avec les directions et services concernés. Il veille à la bonne prise en compte des besoins métiers, au respect des échéances, des contraintes budgétaires et réglementaires ainsi qu’à la maîtrise des risques.

Il est garant de la bonne organisation des ressources de l’unité et assure l’interface entre les équipes, la direction, les services métiers et les partenaires externes.

Le périmètre de l’unité couvre notamment les activités et outils liés aux ressources humaines (paye, DSN, carrières, effectifs, recrutement, gestion des temps, GPEC, formation, masse salariale, bilan social, dossiers médicaux), aux finances ainsi qu’aux activités institutionnelles (Assemblée, affaires juridiques, commande publique et dématérialisation des processus).

Le Responsable de l’unité accompagne les évolutions des outils, des processus et des organisations relevant de son périmètre, notamment en matière de dématérialisation, de sécurité, de protection des données personnelles et de données sensibles.

Il assure également le suivi des prestations et des marchés relevant de son périmètre, ainsi que le maintien en conditions opérationnelles des outils et applications associés.

Les missions principales sont :

• Management et animation de l’unité ;
• Pilotage et coordination des activités RH, financières et institutionnelles ;
• Pilotage des projets et accompagnement des évolutions ;
• Suivi des marchés, des prestataires et des moyens ;
• Pilotage de l’activité, reporting et aide à la décision.

Management, organisation et pilotage de l’unité

• Encadrer, animer et accompagner les agents.
• Organiser et répartir les activités selon les priorités.
• Définir les objectifs et suivre leur réalisation.
• Garantir la continuité, la qualité et la coopération au sein de l’unité.

Pilotage des activités RH, financières et institutionnelles

• Piloter et coordonner les activités du périmètre.
• Veiller au respect des procédures, échéances et obligations réglementaires.
• Accompagner les directions dans leurs besoins.
• Garantir la fiabilité des processus et identifier les risques.

Pilotage des projets et accompagnement des évolutions

• Définir, planifier et piloter les projets de l’unité.
• Coordonner les acteurs internes et externes.
• Suivre les délais, coûts, ressources et risques.
• Accompagner les évolutions des outils, des organisations et des processus.

Gestion des marchés et des relations avec les prestataires

• Définir les besoins et participer à la passation des marchés.
• Suivre l’exécution des contrats.
• Coordonner les prestataires et partenaires externes.
• Veiller au respect des engagements, coûts, délais et qualité.

Reporting et aide à la décision

• Élaborer les tableaux de bord et indicateurs.
• Assurer le reporting auprès de la direction.
• Suivre les ressources et proposer les arbitrages nécessaires.
• Préparer les éléments d’aide à la décision et contribuer à la feuille de route.

Titulaire du grade des ingénieurs territoriaux ou, à défaut, diplôme d’ingénieur avec expérience adaptée au poste.

Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la fonction publique et des domaines RH, finances et gestion administrative.

Connaissance de la commande publique et des règles de protection des données.

Expérience en management, organisation et pilotage d’activité.

Expérience en conduite de projets, coordination d’acteurs et accompagnement du changement.

Maîtrise des outils de pilotage, de suivi et de reporting.

Capacité d’analyse, d’anticipation, de décision et d’aide à la décision.

Leadership, sens de l’écoute, qualités relationnelles et capacité à fédérer.

Rigueur, autonomie, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Sens des responsabilités, du service public et capacité à rendre compte.