Responsable de l'unité ressources F/H

TN France; Rhône; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans la gestion des affaires publiques, ce poste de responsable de l'unité ressources vous offre l'opportunité de diriger une équipe au sein d'une mairie dynamique. Vous serez chargé de superviser les activités de plusieurs agents, tout en garantissant la bonne exécution des services publics. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à la vie locale, en intégrant une équipe de direction engagée. Si vous avez une passion pour le service public et une expertise en management et comptabilité, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Organisation de mariages

Qualifications

• Expérience en management d'équipe dans un environnement public.
• Maîtrise de la comptabilité publique et des fonctions ressources.

Responsabilités

• Coordination d'une équipe de 8 agents pour assurer le service public.
• Gestion de la régie de recettes et dépenses, interface comptable.

Connaissances

Management d'équipe

Comptabilité publique

Logiciels bureautiques

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en gestion ou administration publique

Outils

Progiciels métiers

Description du poste

Responsable de l'unité ressources F/H, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La mairie du 8ème arrondissement, la deuxième en importance de par sa population (près de 87 000 habitants) et son budget (plus d'un million d'euros), comprend 40 agents répartis dans 3 entités : "Affaires publiques", "Proximité" et "Ressources".

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous exercerez les fonctions de responsable de l'unité ressources. Vous encadrerez 1 agent de gestion administrative, 2 agents d'entretien des locaux, 3 gardiens de mairies et 2 gardiens d'établissement. Vous serez également membre de l'équipe de direction de la mairie du 8ème arrondissement.

Missions / Conditions d'exercice

• Vous animez et coordonnez l'équipe sous votre responsabilité, en supervisant les activités des 8 agents. Vous veillez à la bonne exécution du service public, à la préparation et au suivi du conseil d'arrondissement, ainsi qu'au suivi budgétaire et comptable, en binôme avec la DGS.
• Vous assurez l'interface comptable (bons de commandes, recherche de fournisseurs parmi les marchés de la ville) en lien avec le pôle comptable du secrétariat général. Vous jouez également un rôle d'antenne de gestion RH (relai sur les absences, saisie d'éléments variables de paie, titres de transport) en lien avec le service RH de la délégation.
• Vous gérez la régie de recettes et dépenses (quête mariage, dons et secours) et le stock de fournitures administratives.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : 12 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon
• Temps de travail : 38h/semaine
• Possibilité de télétravail jusqu'à 1 jour par semaine, sous réserve des nécessités de service
• Particularités du poste : Organisation de mariages une à deux fois par an, le samedi
• Rémunération : À partir de 30 325 € brut annuel (prime de fin d'année et prime d'intéressement comprises, sous conditions de présence)

Profils recherchés

• Vous avez une expérience en management d'équipe et souhaitez travailler au sein d'une mairie d'arrondissement, au cœur de la vie locale, en intégrant une équipe de direction.
• Vous maîtrisez la comptabilité publique et avez une appétence pour les fonctions ressources, essentielles au bon fonctionnement de la mairie d'arrondissement.
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et capable de vous former sur des progiciels métiers.
• Vous êtes rigoureux, avez l'esprit d'équipe.