Responsable de l’unité logistique et immobilière

Santé publique France; Saint-Maurice; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Santé publique France recherche un responsable d'unité pour gérer les bâtiments et les services de l'agence. La mission inclut la supervision d'équipes, la gestion de projets de rénovation, et la mise en œuvre d'une politique de développement durable. Le candidat idéal justifie d'une solide expérience en gestion et s'engage à garantir la sécurité et le confort des usagers.

Qualifications

• Expérience en management et supervision.
• Connaissances en gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs.
• Compétences en pilotage de projets et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Encadrement d'une équipe de 7 collaborateurs et gestion de prestataires.
• Supervision des travaux et maintenance des bâtiments.
• Gestion des services aux utilisateurs et des événements logistiques.

Connaissances

Management d'équipes

Coordination de projets

Gestion budgétaire

Développement durable

Gestion des bâtiments

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances (DAF), le responsable d’unité est l’interlocuteur référent sur l’ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l’ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d’accès et d’utilisation des sites de l’agence. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des directions de l’agence. Il participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.

Activités

• Management d’équipes et pilotage administratif et financier : Encadrement et supervision d’une équipe de 7 collaborateurs et de plus d’une quinzaine de prestataires : maitre d’œuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l’usager (accueil, gardiennage, ménage, transport)Coordination et priorisation de l’activité de l’unité (yc formations réglementaires et astreintes hebdo)Élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat pour une quinzaine de marchés publicsÉlaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelleSuivi de l’exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l’activitéSupervision des travaux de fin d’année d’inventaire comptable
• Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments : En matière de travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécuritéEn matière de maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTBEn matière de sureté et de sécurité des sites : mise en œuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, sécurité incendie, moyens de secours, …)
• Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs : Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces vertsSupervision de l’accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuelsCoordination sur les aspects logistiques des grands évènements en lien avec la DSI et la DIRCOM
• Contribution active à la politique de développement durable de l’agence : Instruction et pilotage de la mise en œuvre du décret tertiaireRenforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisationMise en place d’une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversitéMise à jour du bilan carbone (BEGES scope 1, 2 et 3)

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