Responsable de l'unité gestion administrative et financière

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Arles; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Protection judiciaire de la jeunesse recrute un Responsable de l'unité gestion administrative et financière à Arles. Le candidat idéal doit animer une équipe, superviser le service de paie et travailler avec tous les chefs d’unité. Ce poste offre une opportunité de s'investir dans la gestion publique, tout en collaborant avec divers départements pour assurer un service de qualité.

Qualifications

• Connaissances en statut de la fonction publique et préliquidation de la paie.
• Savoir-faire en management d’équipe et conduite de réunion.
• Aptitude à organiser et à rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Animer et superviser l'équipe et les chefs de pôle.
• Réaliser une veille juridique et effectuer des recherches réglementaires.
• Superviser les processus de paie et les actes de gestion.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

Statut de la fonction publique

Connaissance en préliquidation de la paie

Outils

Excel

Word

SIRH

Description du poste

Responsable de l'unité gestion administrative et financière

Responsable de l'unité gestion administrative et financière

il y a 5jours Faites partie des 25premiers candidats

Utilisez l’IA pour évaluer si votre profil correspond

Obtenez des conseils générés par l’IA sur cette offre d‘emploi et d’autres fonctionnalités exclusives.

Identifiez-vous pour accéder à des conseils générés par l’IA

Identifiez-vous pour évaluer vos compétences

Identifiez-vous pour personnaliser votre CV

Vos missions en quelques mots

Les Principales Missions Du Responsable De L’UGAF, Sous Le Contrôle Et L’autorité De La Cheffe Du Département Des RH Et De Son Adjoint Sont

• Animer et superviser son équipe :
• participer et animer de réunions de travail
• animer et manager les deux chefs de pôle
• Evaluer, noter et valider les congés des deux chefs de pôle
• Participer à la mise en œuvre de la politique de l’unité et contribuer au fonctionnement de l’unité et à son développement
• Accompagner les agents dans le règlement de situations difficiles
• Apporter son expertise dans la gestion de l’unité
• Réaliser une veille juridique et recherches réglementaires et statutaires
• Réaliser les simulations de paie, indemnités, avancements d’échelon, de grade ou de corps à la demande des agents
• Superviser la production des actes de gestion et contrôler les données avant transmission à la direction de la DI et à la DAP
• Superviser et contrôler les processus de paie
• Piloter, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels
• Informer et travailler avec les autres chefs d’unité pour les préparations des mobilités, des TA/LA, des CAPL.
• Centraliser et apporter des réponses aux questions soulevées par les organisations syndicales, à la DRFIP, à la DAP en lien avec le chef de département et son adjoint
• Suivre et mettre à jour les demandes d’habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP
• Evaluer les besoins en formation des gestionnaires
  
  

Spécificité : l’agent travaillera en binôme avec son adjoint afin d’assurer la continuité de service. Il travaillera également en collaboration avec tous les autres chefs d’unité du département RH.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Profil recherché

Connaissances

Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Préliquidation de la paie

Savoir-être

Rigueur – réactivité

Organisation – qualités relationnelles

Savoir rendre compte de son activité

Discrétion

Savoir-faire

Bureautique (Excel, Word, SIRH)

Management d’une équipe

Conduite de réunion

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend quatre unités : URFQ (unité recrutement formation et qualification) ; URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel) ; UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).L’Unité de Gestion Administrative et Financière de la DISP Marseille est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la préliquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 700 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint.

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Directeur

Type d’emploi

• Fonction

  Management de projet et Technologies de l’information

Secteurs

• Secteurs

  Administration publique

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes

Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Responsable administratif , Arles.

Contractuel(le) de catégorie B - Service immobilier - Service adm.interrégional judiciaire H/F

Responsable Contrôle de Gestion Groupe H/F

Bouillargues 4200,00€-4500,00€ il y a 17heures

Chef de chantier Lignes aériennes HTB H/F

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Technicien assistant conception d'opérations d'infrastructure F/H

Assistant Responsable d'affaires en électricité H/F Fos-sur-Mer

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.