Responsable de l'unité Garage (h/f)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité innovante recherche un Responsable de l'unité Garage pour superviser la gestion de carrière et de paie. Vous serez chargé de coordonner les équipes, de gérer les opérations de paie et de mandatement, tout en assurant la conformité aux règles budgétaires. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets uniques dans la fonction publique. Si vous êtes rigoureux et passionné par les ressources humaines, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des mécanismes de la paie et du mandatement.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Coordination de la gestion de carrière et du processus de paie.
• Supervision des opérations de mandatement et de paie.
• Déclaration des données sociales nominatives mensuelles.

Connaissances

Gestion de la paie

Coordination d'équipe

Rigueur organisationnelle

Logiciels RH

Gestion financière

Formation

Diplôme en gestion ou ressources humaines

Outils

Logiciels comptables

Outils bureautiques

Description du poste

Responsable de l'unité Garage (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Assure la coordination et le suivi global de la gestion de carrière, du processus de paie et de la transmission des données sociales.

Missions / conditions d'exercice

• Coordination : Anime des réunions, intervient en support des gestionnaires carrière et paie. Participe au recrutement des agents du service. Est garant de l’application des procédures. Prend part aux projets du service. Encadre les Gestionnaires, supervise, répartit et contrôle le travail. Apporte son expertise, forme et évalue ses collaborateurs. Supervise les absences et la prise de congés.
• Gestion de la paie et du mandatement : Pilote les opérations de contrôle de la paie, suit la liquidation. Met en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale. Accompagne les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l’exécution de la paie. Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie). Elabore mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations. Est en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire. Participe aux études de salaires, simule des paies et réalise différents tableaux de bord. Gestion des allocataires pour perte d’emploi.
• Déclaration des données sociales nominatives : Effectue les déclarations mensuelles (DSN).
• Gestion financière : Calcul des dépenses et recettes de fonctionnement (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
• Gestion de carrière : En collaboration avec la référente carrière : gestion des promotions internes/avancement de grade, campagne de médailles, entretiens professionnels, accompagnement à la retraite, CAP/CCP.
• Actions SIRH : En collaboration avec le référent SIRH : assure le paramétrage de premier niveau de l’outil en fonction des évolutions réglementaires, forme les utilisateurs, optimise l’utilisation de l’outil.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les mécanismes de la paie, du mandatement, les règles budgétaires et comptables. Vous connaissez le statut de la fonction publique et avez l’habitude de travailler avec des logiciels RH, comptables et des outils bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit d’équipe et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets innovants et uniques dans la fonction publique.

Informations complémentaires

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est prioritairement ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988).