Responsable de l'unité Garage F / H

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction dans un environnement dynamique et international. Le candidat idéal soutiendra deux Directeurs en gérant leur agenda, en organisant des voyages et en préparant des réunions. Ce rôle exige une excellente organisation, des compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en vous permettant de contribuer à des projets significatifs. Si vous êtes autonome, créatif et prêt(e) à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste d'assistant(e) de direction.
• Connaissance des procédures internes et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion complète de l’agenda des Directeurs.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Préparation des éléments nécessaires aux réunions.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de voyages

Compétences relationnelles

Confidentialité

Compétences rédactionnelles

Formation

Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

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Dernière mise à jour : il y a 2 jours

• Offre sponsorisée

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Description de poste :

Pour un CDD de 12 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir deux Directeurs France basés à Clichy.

Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience similaire, idéalement dans un environnement international. Une expérience en logistique serait un plus, mais n’est pas essentielle.

Ce poste requiert une relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et la réalisation d’objectifs communs. Une connaissance approfondie de l’organisation interne et des procédures du groupe est nécessaire.

Description des missions :

1. Gestion complète de l’agenda de la Direction.
2. Organisation des déplacements en France et à l’international.
3. Réservations, organisation des repas et suivi des frais.
4. Préparer les éléments nécessaires aux réunions (supports, notes, comptes rendus).
5. Assistance à la préparation de présentations selon les normes Amazon.
6. Organisation et supervision des réunions, séminaires et événements internes.
7. Planification des tâches et actions de la Direction.
8. Classement des documents administratifs.
9. Organisation d’événements internes dans le cadre du programme 'Have Fun'.
10. Réalisation des tâches administratives (notes de frais, recherches, traductions).

Qualifications de base :

Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou des expériences démontrant les qualités requises.

Qualifications préférées :

• Français et anglais courants
• Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; connaissances de SharePoint appréciées
• Expérience en gestion d’agendas et organisation de voyages internationaux
• Qualités relationnelles, diplomatie, confidentialité
• Compétences rédactionnelles en français et anglais
• Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur
• Dynamisme, autonomie, investissement
• Créativité pour l’organisation d’événements et de voyages
• Capacité d’adaptation

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