Responsable de l'unité Emplois et Compétences F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recherche un manager pour son équipe des ressources humaines au sein de la Direction de la Petite Enfance. Ce rôle est essentiel pour garantir un service public de qualité, en animant une équipe dédiée à la gestion des recrutements et à l'accompagnement des agents. Vous aurez l'opportunité de développer des outils innovants et de participer à des projets RH transversaux. Si vous êtes passionné par le management et l'amélioration des processus, cette position vous permettra de contribuer à une ville plus solidaire et responsable. Rejoignez une équipe engagée pour faire de Lyon une métropole plus accueillante.

Qualifications

• Expérience en management et animation d'équipe est essentielle.
• Connaissance des procédures administratives et RH requise.

Responsabilités

• Manager et animer l’équipe de l’unité tout en assurant la montée en compétence.
• Piloter les processus de recrutement et de gestion des effectifs.
• Développer des stratégies d'attractivité pour la direction.

Connaissances

Techniques de management

Conduite d'entretien de recrutement

Qualités relationnelles

Connaissance du statut de la fonction publique

Réactivité

Maitrise des outils bureautiques

Méthodologie de projet

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Coordination et priorisation du travail

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en management

Outils

Astre RH

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique « La ville à hauteur d’enfants » et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en directe 48 crèches et 5 Relais petite enfance municipaux. Elle assure également le suivi de 123 équipements associatifs subventionnés, pour une offre d’accueil collective et familiale de près de 5 000 places.

Avec plus de 850 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

C’est au sein du Pôle Ressources que le service des Ressources Humaines de la Direction de la Petite Enfance s’attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, il est lui-même organisé en deux entités que sont le pôle accompagnement professionnel, et prévention et le pôle Emploi-Carrière.

Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Emploi, Gestion administrative, Carrière, vous pilotez l’unité Emplois et Compétences, composée de 2 chargés de recrutement et de gestion des effectifs, ainsi que de 2 agents de gestion RH sur la thématique.

Vous êtes responsable de l’animation de l’équipe et du pilotage de l’activité recrutement et gestion des effectifs. Vous développez les outils et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité.

Vous réalisez des entretiens de recrutement, en complément des 2 cadres B.

En lien étroit avec la responsable du pôle, vous êtes chargé de l'élaboration, du développement et de la mise en œuvre d’une stratégie d’attractivité de la Direction petite Enfance et de la Ville, et à la fidélisation des agents en poste.

Vous intervenez également dans le pilotage ou le suivi de dossiers transversaux.

1 / Encadrement et management de l’unité :

• Manager, piloter et animer l'équipe de l’unité
• S’assurer de la montée en compétence des agents et accompagner le changement
• Garantir l’application des procédures administratives et des règles RH
• S’assurer de la bonne coordination entre les différents acteurs : agents de gestion, chargés de recrutement effectifs et gestionnaires intégrés de l’unité Carrière Paie
• Assurer le suivi et la mise en œuvre de la fiabilisation des données dans ces différents domaines

2 / Pilotage de l’activité :

• Participer aux entretiens de recrutement en lien avec les managers
• Piloter les processus recrutement / effectifs / mobilité interne
• Préparer et animer la réunion des effectifs, en lien avec les chargés de recrutement effectifs
• Gérer les situations individuelles
• Lancer les campagnes de mises en stage des agents
• Piloter et suivre des prestations d’intérim en lien avec les agents de gestion
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du Pôle Accompagnement professionnel et prévention (gestion des effectifs du personnel en formation, ou apprentissage)
• Assurer l’intérim de premier niveau en cas d’absence du responsable de l’unité Carrière / GA

3 / Développement de la stratégie attractivité de la Direction :

• Participer à la définition et mettre en œuvre avec l’équipe les actions validées dans le cadre du plan filière
• Représenter la Direction sur le volet recrutement lors de forums emplois, portes ouvertes, jobs dating etc.
• Proposer de nouvelles idées en matière d’attractivité de la Ville de Lyon, de captation et de fidélisation des candidats

4 / Compte-rendu d’activité :

• Mettre en application et / ou améliorer des procédures en matière de carrière et de gestion administrative
• Mettre en place et / ou améliorer les indicateurs d’activité, élaborer des statistiques
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable du pôle.

5 / Conseil, communication et assistance :

• Apporter son expertise aux managers opérationnels sur les dossiers complexes ou sensibles
• Assurer une bonne information et une bonne communication auprès Directrices de crèches par un lien organisé et régulier.

6 / Participation à des projets RH transversaux :

• Participer aux projets RH transverses internes à la Direction et externes,
• Apporter une expertise sur son domaine d’activité,
• Participer à des réseaux d’échanges professionnels et à des réunions partenariales dans le domaine de l’emploi

Compétences requises :

• Techniques de management et animation d’équipe
• Conduire un entretien de recrutement
• Qualités relationnelles
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique
• Etre garant du respect des procédures
• Réactivité
• Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et progiciels métier (Astre RH, BO)
• Prendre des initiatives, tout en rendant compte
• Discrétion professionnelle
• Méthodologie de projet
• Savoir coordonner et prioriser le travail
• Rigueur et organisation
• Connaissance appréciée des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches