Responsable de l'unité de gestion du Comité des œuvres Sociales (F/H)

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recrute un Responsable d'équipe pour le Comité des Œuvres Sociales. Le candidat supervisera une équipe d'agents, assurera la gestion des prestations sociales, et devra posséder d'excellentes compétences managériales ainsi qu'une expérience en gestion financière. Le poste offre un cadre de travail dynamique avec des avantages intéressants et des conditions de travail flexibles, incluant la possibilité de télétravail.

Prestations

Titres-restaurant 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an

Participation employeur à la complémentaire santé

Comité des Œuvres Sociales

Qualifications

• Expérience en gestion financière et comptabilité requise.
• Excellentes compétences managériales et relationnelles.
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents de gestion de prestations sociales.
• Suivre les stocks et déclarations sociales, contrôler les caisses.
• Participer aux actions de communication envers les adhérents.

Connaissances

Gestion financière

Management

Communication

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Formation

Grade de fonctionnaire

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Comité des Œuvres Sociales (COS), association loi 1901 apporte toute contribution économique, financière et matérielle et envers les adhérents-es adhérentes, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, ou du CCAS de Lyon, ou du Conservatoire à Rayonnement Régional, ou de l’Ecole Nationale des Beaux-Arts et ou de la Caisse des Ecoles. Le COS verse des prestations sociales sous forme de participation financière (chèques vacances, activités culturelles, sportive, aides diverses…) et assure la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinémas, Calicéo…)

Sous l’autorité du directeur du COS, vous avez en charge l’unité de gestion du COS ainsi que l’encadrement de l’équipe: 5 agents de gestion de prestations sociales.

Vous êtes obligatoirement fonctionnaire, et serez mis à disposition du COS.

Management

Animer les réunions de travail, répartir l'activité, recruter et évaluer les agents, veiller au développement de leurs compétences et à la gestion des risques

Assurer l'intérim du directeur et remplacer les agents au guichet en cas d'absence

Gestion

Suivre les stocks, les factures, les états bancaires et les déclarations sociales, contrôler les caisses journalières

Assurer le reporting et fournir les outils et requêtes pour l'élaboration des rapports d'activité

Communication

Participer aux actions de communication envers les adhérents (news letters, mailing, forum/rencontres…)

Profil recherché

Profil

Expérience de la gestion financière et de la comptabilité, idéalement privée

Qualités managériales et relationnelles : aptitude et expérience d’animation pour fédérer des équipes

Esprit d'équipe et sens de l'accueil

Réactivité, et capacité de gestion du stress

Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion

Le candidat doit être impérativement titulaire de son grade pour être mis à disposition de l’association.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement

38h45/semaine et 21 jours RTT par an

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
  
  

Formations