Responsable de l’administration du personnel (H/F)

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d’envergure qu’elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs.

Le service ressources humaines de la ville d’Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH.

En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d’un portefeuille d’agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire.
Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG.

Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l’adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité, efficace et humain.

Missions :

1. Manager le service ADP :

• Organisation du travail, appui technique et coordination ;
• Contribuer à la montée en compétence de l’équipe ;
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi d’activité du service ADP ;
• Impulser une culture du service tourné vers le terrain.

• Elaborer des outils de pilotage et d’aide à la décision de la cellule ;
• Mettre en œuvre et suivre des indicateurs RH mensuels ;
• Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs ;

• Participer à l’optimisation du SIRH (en lien avec la Métropole) et à l’évolution des processus ;
• Piloter et participer à des projets RH transversaux et structurants ;
• Fournir des études ciblées pour accompagner les politiques RH de fidélisation et d’attractivité ;
• Analyser la masse salariale, identifier des axes d’optimisation, et formuler des propositions d’amélioration.

• Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive ;
• Piloter la gestion statutaire et la rémunération des agents et des élus ;
• Assurer le suivi de la masse salariale mensuellement ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des autres services ;
• Superviser la carrière, la paie et la gestion des arrêts de maladie ordinaire.

Ce que nous attendons de vous :

Vous êtes un professionnel engagé, avec le sens du collectif, de la rigueur et une forte capacité à faire évoluer les pratiques.

• Un pilotage opérationnel structuré et une vision claire de l’activité quotidienne ;
• Une posture d’analyse et de conseil, notamment sur les enjeux budgétaires RH ;
• Une capacité à initier et piloter des projets RH innovants et concrets ;
• Une démarche proactive d’amélioration continue, tournée vers les besoins des agents et des services.

Expertise requise :

• Expertise en matière de statut de la fonction publique territoriale et de gestion des rémunérations ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire.

Diplômes requis :

• Formation supérieure en ressources humaines ;
• Expérience confirmée dans un poste similaire.

Spécificités du poste :

• Cotation du poste : A3 ;
• NBI : Poste éligible ;
• Risques métier : travail sur écran, posture de travail, peu de mobilité, gestes répétitifs.