Responsable de l'évènementiel - Mairie de TRAPPES

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable de l'évènementiel pour orchestrer des manifestations variées. Ce poste clé nécessite une expertise en gestion de projet et en communication, ainsi qu'une capacité à fédérer des équipes. Vous serez en charge de la logistique, de la planification, et de la gestion budgétaire, tout en veillant à la qualité des événements. Si vous êtes rigoureux, organisé, et avez un bon sens des responsabilités, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une ville en pleine croissance qui valorise l'innovation et l'engagement communautaire.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation.

Responsabilités

• Assurer la logistique et l'organisation des manifestations.
• Manager une équipe pluridisciplinaire et optimiser l'utilisation des ressources.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Travail en transversalité

Rédaction de marchés publics

Gestion budgétaire

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en évènementiel

Formation en communication

Formation en gestion de projet

Description du poste

Responsable de l'évènementiel - Mairie de TRAPPES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation
2. Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires
3. Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations
4. Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...)
5. Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures
6. Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...)
7. Gérer et suivre le budget du pôle
8. Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1)
9. Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels

Consultez le détail complet de l'offre sur la page lien ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

• Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet
• Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
• Compétences :
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes
• Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager
• Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte
• Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis
• Capacité à élaborer et gérer un budget
• Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse
• Capacité à élaborer des outils d'organisation
• Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation)
• Maîtrise des outils informatiques
• Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle

Qui sommes-nous ?

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 29/06/2025

Chargée / Chargé de communication