Responsable de l'équipe d'appui administratif du PMADT (H/F) - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Responsable de l'équipe d'appui administratif. Vous gérerez une équipe de trois personnes, participerez à la gestion budgétaire et suivrez les dossiers administratifs. Le poste est à temps complet avec possibilité de télétravail. Des compétences en gestion administrative et managériale sont requises.

Prestations

Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle)

Prime annuelles (13ème mois + CIA)

Tickets restaurant

Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé

Qualifications

• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Appétence pour les thématiques budgétaires et financières.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 3 coordinatrices administratives et financières.
• Assurer la gestion budgétaire et financière des chefs de services.
• Gérer les dossiers spécifiques du service.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences managériales

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens des relations humaines

Formation

Formation en Gestion administrative

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

BERGER-LEVRAULT

MAARCH

Description du poste

Responsable de l'équipe d'appui administratif du PMADT (H/F) - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Pôle « Aménagement durable du territoire » (PMADT) mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services.

VOS MISSIONS?

Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous encadrez une équipe dynamique composée de 3 coordinatrices administratives et financières. À ce titre, vous aurez pour missions :
Assurer le management de l'équipe d'appui administratif :
* Organiser et planifier l'activité du service et en assurer le suivi.
* Encadrer et mobiliser les compétences des agents autour des différentes thématiques abordées par le service.
Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits :
* Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique.
* Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets.
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives.
* Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma.

Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux avec toutes les Directions suivies :
* Gérer ou suivre, sous l'autorité d'un ou plusieurs chefs de projets, l'ensemble des éléments d'un dossier ou d'une affaire.
* Gérer le marché assurances et suivre les sinistres.
* Apporter un appui administratif, en cas de besoin, à la commission « Aménagement Finances » (convocations, comptes rendus, ...).
Le PMADT regroupe la Direction de la Construction et du Patrimoine, le Service Voirie, la Direction des Dynamiques Territoriales, le service Transition Ecologique.


VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an)

HORAIRES 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée

Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation

AVANTAGES - Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle)
- Prime annuelles (13ème mois + CIA)
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel

Profil recherché

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

* Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3). Appétence pour les thématiques budgétaires et financières.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
* Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
* Compétences managériales : maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
* Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe.

Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 3 août 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : [e-mail]
Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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