Responsable de l'équipe administrative - H/F

Département de la Haute-Savoie; Annecy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable de l'équipe administrative pour assurer et garantir la bonne exécution des marchés publics. Ce poste s'inscrit dans un environnement au service de plus de 800 000 habitants, offrant des défis variés dans une collectivité dynamique. Vous serez responsable de la coordination entre les acteurs, garantissant la sécurité juridique et le respect des délais. Un poste complet avec de nombreuses avantages et possibilités de télétravail.

Prestations

25 jours de congés

Titres restaurant

Comité des OEuvres Sociales

Participation complémentaire santé

Télétravail

Qualifications

• Connaissances solides en marchés publics et comptabilité.
• Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques.
• Bonne méthode et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et contractuel des projets.
• Accompagner les chefs de projet dans les directions opérationnelles.
• Piloter l'activité de l'unité et évaluer les besoins de formation.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Description du poste

Responsable de l'équipe administrative - H/F, Annecy

Département de la Haute-Savoie

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifsde France!

Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage,vous êtes le(la) garant(e),au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif:

• En assurant la coordination des différents acteurs,
• En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures,
• En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.

Missions principales

• Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction
• Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... )
• Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais
• Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité
• S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées
• Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application
• Participer à l'élaboration des rapports d'activité
• Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe
• Planifier les missions des agents de l'unité
• Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents
• Apporter une aide technique et méthodologique
• Évaluer les besoins de formation des agents

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).

Connaissances informatiques Word et Excel

Bonnes connaissances marchés publics et comptables

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et capacité à encadrer du personnel

Sens des responsabilités

Savoir-être

Agilité

Disponibilité

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Possibilité de télétravail

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)