Responsable de l'administration générale

Etablissements publics locaux; Normandie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public local recherche un Responsable de l'administration générale pour organiser les assemblées, gérer les ressources humaines et superviser le secrétariat général. Ce poste requiert des compétences en management, une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance de l'environnement territorial. Le candidat sera intégré dans un environnement dynamique et bénéficiera de conditions de travail avantageuses, incluant des possibilités de télétravail.

Prestations

Titres restaurant

Participations employeur complémentaire santé

Primes

Congés supplémentaires

Qualifications

• Respect de la confidentialité et de l'obligation de réserve.
• Capacités relationnelles et d'écoute.
• Aptitude à anticiper les échéances.

Responsabilités

• Gestion des assemblées et des instances.
• Suivi des carrières des agents du Centre de Gestion.
• Supervision de la gestion du temps de travail.

Connaissances

Rigueur

Capacité à hiérarchiser les urgences

Connaissance de l'environnement territorial

Formation

Dut Carrières Juridiques

Licence Professionnelle « Administration Territoriale »

BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Word

Excel

Power point

Description du poste

Responsable de l'administration générale

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Centre de ressources et d'expertise, le CDG76 recherche un(e) responsable de l'administration générale chargé(e), sous l'autorité du directeur, de l'organisation des assemblées et des instances, de la gestion des ressources humaines internes et du secrétariat général.

Organisation des assemblées et des instances - Supervision
* Préparation et organisation des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration
* Préparation des dossiers en lien avec les services
* Suivi des réunions,
* Etablissement des délibérations,
* Suivi des relations avec le contrôle de légalité
* Préparation et mise en forme des procès-verbaux et des comptes rendus
* Tenue des registres,
* Mise en ligne des délibérations et des PV
* Suivi de la mise en ½uvre des décisions

Gestion des ressources humaines internes :
* Suivi des carrières des agents du Centre de Gestion
* Suivi des Lignes Directrices de Gestion internes
* Suivi et actualisation de la politique indemnitaire (RIFSEEP/ CIA)
* Suivi des procédures internes de recrutement
* Contribution à l'organisation et au suivi du dialogue social au sein de l'établissement, préparation des séances du Comité Social Territorial
* Suivi des entretiens annuels d'appréciation de la valeur professionnelle
* Suivi, réalisation et conservation des fiches de postes de l'établissement
* Supervision de la gestion du temps de travail
* Gestion des absences (congés, formations, etc.) de la Direction et des services rattachés
* Mise à jour du règlement intérieur
* Suivi des congés (CA, RTT, CET, ASA..)
* Accompagnement dans l'optimisation des procédures de travail
* Réalisation du bilan annuel des ressources humaines et du rapport d'activités de la direction
* Contribution au recueil et à la saisie des données relatives au Rapport Social Unique (RSU) du Centre de Gestion
* Suivi des relations avec le service de santé au travail
* Suivi des dossiers de médailles de travail
* Encadrement de l'assistante administrative

Secrétariat général :
* Gestion de l'agenda du Président, du Directeur et des membres du Bureau
* Suivi du courrier entrant et sortant
* Préparation et organisation de réunions internes et externes,
* Organisation des déplacements
* Organisation, gestion et archivage des dossiers de la direction,
* Participation aux réunions de l'équipe de Direction
* Gestion des communications téléphoniques de la Direction,
* Animation des réunions des Assistant(e)s chargé(e)s de la gestion du temps et élaboration du compte-rendu,
* Gestion de la réservation de la salle Simone Veil

Profil recherché

SAVOIRS :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité ou d'un établissement public
* Compréhension des principes de fonctionnement d'une Direction Générale

SAVOIR FAIRE :
* Connaissance des outils bureautiques (Word - Excel - Power point)
* Capacité rédactionnelle et de synthèse
* Capacité à hiérarchiser les urgences
* Capacité à anticiper les échéances

SAVOIR ÊTRE :
* Respect de la confidentialité professionnelle et de l'obligation de réserve
* Capacités relationnelles
* Aptitude à l'écoute et adaptabilité aux situations
* Rigueur, réactivité, méthode
* Sens du service public

DIPLÔMES REQUIS
* Dut Carrières Juridiques, Licence Professionnelle « Administration Territoriale », BTS Assistant(e) de Direction, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL
* Lieu de travail : Isneauville, dans des locaux modernes situés au sein d'une zone d'activité dynamique proposant tous commerces et services, dont restaurants, salles de sport, transports en commun ...
* Rémunération statutaire + primes (IFSE + CIA) + 13ème mois
* Possibilité d'un rythme hebdomadaire de 35h ou 37h sur 4 ou 4,5 ou 5 jours et de 39h sur 4,5 ou 5 jours
* 25 jours de congés (+ 23 jours de RTT sur la base de 39 heures hebdomadaires)
* Valorisation des déplacements doux et du co-voiturage
* Titres restaurant + participations employeur complémentaire santé et prévoyance
* ADAS 76 et Amicale du personnel (voyages, sport, sorties culturelles ou ludiques ...)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Seine-Maritime
40, allée de la Ronce
ISNEAUVILLE

Ou par mail à : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Responsable de coordination administrative

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