Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Responsable de l'administration et du pilotage H/F, Auzeville-Tolosane

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : FR3450-MOBINT-F53617
Lieu de travail : AUZEVILLE TOLOSANE
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : jeudi 24 avril 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IRG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

Membre de l'équipe de direction et sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité, le/la Secrétaire Général-e assurera le pilotage administratif et financier de l'Unité. Il/Elle organisera et conduira la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction de l'unité. Il/Elle sera garant-e du respect de la réglementation au sein de l'Unité. Il/Elle sera également le/la responsable des services communs composés de 16 personnes réparties dans les services administratif (financier et RH, maintenance des équipements et infrastructures, Informatique et Communication et médiation scientifique). Il/Elle coordonnera les cellules transversales à l'unité (Déontologie, Égalité, Europe & AAP, Formation, Handicap, Innovation & partenariat, Promotion ITA/BIATSS, Qualité, Transition Écologique), pilotera la commission locaux, ainsi que la commission local hygiène, sécurité et conditions de travail pour l'unité.

Activités

Activités principales :

• Définir les procédures de fonctionnement de l'unité dans le respect de la réglementation et vérifier leur application (procédures financières, politique et procédures d'achat et de gestion de l'inventaire, procédures administratives et procédures RH);
• Élaborer des outils d'aide à la décision et au pilotage;
• Participer à l'élaboration des « dialogues objectifs ressources » des tutelles et coordonner le budget annuel de l'Unité. Contrôler et analyser la répartition des ressources financières ; suivre et analyser l'exécution du budget ;
• Piloter les réponses aux enquêtes, audits, évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Unité ;
• Organiser la gouvernance du bâtiment avec les contraintes spécifiques à l'Unité : commission locaux, maintenance bâtimentaire, plan de maîtrise de l'énergie et accompagnement des grands projets de rénovation futurs (CPER);

Activités associées :

• En lien avec la direction, assurer la coordination et la mise en pratique de la commission local hygiène, sécurité et conditions de travail pour l'unité ;
• Développer la politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne ;
• Assister ou représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles en matière de gestion et d'administration de l'unité ;
• Encadrer hiérarchiquement les membres des services communs ;
• Animer et fédérer les services communs ;
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents ;
• Maintenir et développer de bonnes conditions de travail ;
• Évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre.

Compétences

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de recherche ;
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'Unité et de ses tutelles ;
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur ;
• Connaissance des techniques de conduite du changement, savoir accompagner le changement ;
• Connaissance des techniques de management et de conduite de projet ;
• Maitrise de l'anglais écrit et oral : niveau B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Savoir conduire une négociation et représenter les intérêts de l'Unité ;
• Savoir jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision par la proposition de solutions innovantes ;
• Savoir déléguer et évaluer ;
• Capacité relationnelle, capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d'organisation dans un environnement complexe ;
• Capacité à développer une vision stratégique et prospective.

Contexte de travail

L'unité Toulouse Plant Science (TPS) est une nouvelle structure de recherche en cours de construction sur le campus INRAE d'Auzeville, près de Toulouse. Elle résultera de la fusion de trois unités de recherche : le LIPME, le LRSV et la FRAIB, actuellement voisines sur le site. À terme, elle regroupera 163 agents sous quatre tutelles : CNRS (38 %), INRAE (34 %), Université de Toulouse (20 %) et INP-AgroToulouse (8 %). La création officielle de TPS est prévue au 1er janvier 2027, mais sa structuration est déjà engagée depuis décembre 2023, notamment autour des services communs, de l'organigramme, et du projet scientifique. Ce travail aboutira au dépôt d'un dossier à l'Hcéres en mai 2025. D'ici là, l'unité poursuit la construction de sa trajectoire collective dans une logique d'ouverture, de concertation et d'anticipation. Le laboratoire TPS ambitionne de devenir l'un des plus grands centres français et européens dédiés à la biologie des plantes dans leur environnement, avec un fort accent sur les interactions biotiques, les approches intégratives et les liens avec l'innovation. Il porte déjà deux projets ERC en cours et s'appuie sur des infrastructures expérimentales, technologiques de haut niveau. La proximité géographique des trois unités fondatrices renforce la dynamique collective. TPS vise à se structurer dans les meilleures conditions possibles, tant sur le plan organisationnel, que matériel (enjeux bâtimentaires) et sociétal (responsabilité sociale et environnementale, bien-être au travail, inclusion). Dans cette phase de préfiguration, le poste de secrétaire général(e), sera temporairement hébergé dans l'unité FRAIB.