Responsable de l’Action Sociale et référent(e) handicap (F/H)

PSL Research University; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT jusqu’à 49 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours / semaine

Formations professionnelles

Accès campus

Assurance santé complémentaire

Titre de transport 75%

Résumé du poste

L’École Normale Supérieure (ENS-PSL) à Paris recrute un agent administratif pour un poste d’assistant ingénieur. Placé sous l’autorité du DRH, vous gérerez des dossiers RH, le suivi social et budgétaire et assurerez le reporting des actions.

Le poste est ouvert aux contractuels CDD de 3 ans et aux titulaires. Rémunération selon grille et expérience, avec jusqu’à 49 jours de congés et télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.

Qualifications

• Diplôme : Bac +2 minimum.
• Expérience professionnelle similaire serait un plus.

Responsabilités

• Réaliser le suivi des dispositifs d’aide sociale et du budget action sociale.
• Proposer et mettre en place des actions de communication.
• Accueillir et informer les agents sur les prestations existantes.
• Renseigner les enquêtes ministérielles et autres.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions et prestations.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Service public

Autonomie

Conduite de projet

Rédaction administrative

Travail en réseau

Gestion administrative

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Activités principales

Structure d'accueil : Service des ressources humaines

Catégorie d’emploi : A - ASI

Environnement De Travail

Placé sous l’autorité du DRH, le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’Ecole Normale Supérieure. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Missions Et Activités Principales

Sous l'autorité du responsable de pôle, l’agent a pour mission de déployer la politique d’action sociale de l’ENSPSL. Il/elle met en oeuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques. Il/elle assure la mission de référent « handicap » sur le périmètre des personnels de l’Ecole. Il/elle réalise la gestion administrative et le suivi de dispositifs RH (dossiers de maladies professionnelles, conventions restaurants inter-administratif (RIA), convention avec France Travail,…).

Il/elle collabore étroitement avec le Service Financier et Comptable, le Service Prévention et Sécurité, le pôle santé ainsi qu’avec l’assistante de service social.

Activités

• Réaliser le suivi des dispositifs d’aide sociale (aides de droit, aides d'urgence, prestations sociales)
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale
• Proposer et mettre en place des actions de communication
• Accueillir et informer les agents sur les prestations et dispositifs existants
• Orienter les agents en difficulté sociale ou professionnelle
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions, aides, aménagements RQTH et prestations réalisées
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des bilans et des tableaux de bord,
• Renseigner diverses enquêtes (ministérielles et autres)
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs d'action sociale
• Mettre en oeuvre la politique handicap de l’école
• Mobiliser les financements et dispositifs dédiés au Handicap et assurer le suivi des obligations d’emploi et la déclaration OETH
• Développer les relations avec les partenaires (MDPH, Cap Emploi, FIPHFP/AGEFIPH…)
• Assurer le suivi de l’instruction des déclarations de maladie professionnelle
• Piloter et gérer les conventions RIA et les titres restaurants
• Assurer le suivi de la convention de gestion avec France Travail

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Bac +2 minimum

Une expérience professionnelle similaire serait un plus

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Diplôme : Bac +2 minimum

Une expérience professionnelle similaire serait un plus

Connaissances

• Fonctionnement des universités et de l’ESR apprécié
• Connaissance de la Réglementation en matière d’action sociale et de santé au travail
• Maîtrise de la réglementation relative au handicap et à l'emploi des travailleurs handicapés
• Connaissance des dispositifs d'action sociale et des prestations sociales

Compétences Techniques

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir travailler en réseau et en transversalité
• Connaissance des méthodes et techniques de conduite de projet
• Capacités rédactionnelles et d’analyse

Compétences Comportementales

• Capacité de discernement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Autonomie et force de proposition

Cadre D’emploi

Niveau d’emploi : A - Assistants ingénieurs

Poste à pourvoir le

1er septembre 2026

Poste Ouvert

• Aux contractuels CDD de 3 ans
• Aux agents titulaires de la fonction publique

Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine

Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris

Rémunération : Selon grille et expérience

Conditions De Travail Et Avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2