Responsable de l’action culturelle – assistant de logistique et d’administration.

Livre Provencealpescotedazur; Marseille; Sur place; EUR 16 126 - 21 817; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Convention collective nationale des EA

Résumé du poste

Centre international de poésie / Marseille recrute un Responsable de l’action culturelle – assistant/e de logistique et d’administration. Poste CDI 35h du mardi au samedi, rémunération nette mensuelle autour de 1 700 €.

Mission: concevoir et coordonner les actions éducatives liées à la poésie contemporaine et à la vie artistique régionale. Le candidat apporte rigueur organisationnelle, expérience associative et capacité à développer des partenariats et des ateliers d’écriture et de lecture, en

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure (Bac + 3/5).
• Expérience du secteur des associations artistiques et culturelles.
• Capacité à concevoir et coordonner des ateliers de création poétique et de sensibilisation à la poésie contemporaine.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre des projets EAC (titre, protocole, partenaires, calendrier).
• Rechercher des autrices et des auteurs émergents en Région Sud.
• Imaginer de nouvelles formes d’action et de nouveaux partenariats.
• Valorisation des productions des ateliers et suivi des publications en ligne et en présentiel.
• Organisation de visites scolaires des expositions et de la bibliothèque du Cipm.
• Suivi de la rémunération des auteurs.
• Organisation des voyages et hébergement des invités, gestion des appels et des mails.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Coordination d’ateliers

Sens de la pédagogie

Esprit d’équipe

Connaissance poésie contemporaine

Formation

Bac + 3/5 formation supérieure

Description du poste

Le Centre international de poésie / Marseille est une association Loi 1901 reconnue d’intérêt général formée d’un Bureau émanant de son Conseil d’administration et d’une équipe opérationnelle actuellement composée de 6 personnes respectivement employées à temps plein aux fonctions de: Direction; Administration et production; Bibliothèque de poésie contemporaine (Bibliothécaire responsable, documentaliste); Action culturelle, logistique et soutien administratif; Communication et régie.

En raison d’un départ en retraite, le Cipm recrute sa/son Responsable de l’action culturelle – assistant/e de logistique et d’administration. Ce poste polyvalent est placé sous l’autorité du Directeur. Les missions qui lui incombent s’effectuent en relation étroite avec l’Administrateur et la Responsable de la bibliothèque.

Éducation artistique et culturelle (EAC)

• Définir et mettre en œuvre les projets: titre, argumentaire, protocole, méthode, intervenants, partenaires, calendrier, restitutions.
• Rechercher des autrices et des auteurs émergeants ou nouvellement installés en Région Sud.
• Imaginer de nouvelles formes d’action et de nouveaux partenariats.
• Valorisation des productions des ateliers (lectures publiques, suivi des publications en ligne)
• Organisation de visites scolaires des expositions et de la bibliothèque du Cipm
• Suivi de la rémunération des auteurs

Formations pour adultes et professionnelles

• Conception et organisation des ateliers pour adultes au Cipm avec les auteurs invités
• Conception et organisation des modules de formation pour les enseignants du secondaire et les professeurs documentalistes avec la DAAC de l’Académie d’Aix-Marseille

Accueil et logistique

• Organiser les voyages et l’hébergement des invités du Cipm tout au long de l’année
• Répondre au téléphone et répartir les appels
• Traiter (redirection ou réponse) la messagerie électronique de contact
• Accueillir et renseigner les visiteurs de la salle d’exposition et de la librairie
• Établir et envoyer les notes de droits d’auteurs des invités du Cipm dans le cadre de la programmation annuelle des rencontres; effectuer la déclaration trimestrielle URSSAF
• Contribuer à la préparation des deux Assemblées générales annuelles: courriers, convocations, logistique; gestion des pouvoirs; déclarations en Préfecture
• En lien avec le site physique de la Vieille Charité: gestion du gardiennage; relations avec l’administration des Musées de Marseille
• Suivre les commandes (particuliers et libraires) des livres du catalogue du Cipm
• Réceptionner les livres déposés par les éditeurs pour les salons et établir la facturation

Titulaire d’une formation supérieure (Bac + 3/5), vous faites preuve de rigueur dans les tâches organisationnelles et administratives et vous avez une expérience du secteur des associations artistiques et culturelles.

Vous êtes en mesure de mobiliser rapidement des compétences solides dans l’élaboration et la coordination (conception, mise en œuvre, suivi et valorisation) d’ateliers de création poétique (écriture et lecture) et de modules de sensibilisation à la poésie contemporaine. Vos compétences s’appuient sur un goût prononcé et sur une connaissance réelle du domaine de la poésie vivante de langue française. Force de propositions, doté(e) d’un fort esprit d’équipe, votre sensibilité artistique et votre sens de la pédagogie vous permettent de concevoir et de développer avec créativité et innovation les actions éducatives du Cipm.

Vous savez poursuivre, construire et entretenir des relations partenariales de qualité avec les auteurs, autrices et artistes, avec les structures partenaires comme avec les acteurs institutionnels de l’éducation artistique et culturelle.

• CDI - 35h du mardi au samedi - 1700€ net
• Période d’essai de 2 mois
• Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles / Groupe 4
• 13 e mois
• Entretiens en octobre, réponse le 31 octobre et début de fonction le 1er décembre