Chargé de mission (h/f) - Gestion documentation et bibliothèque

Arsud Region Sud; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Protection sociale complémentaire santé

Prise en charge d’une partie des frais de transport

Job summary

Le Centre Interdisciplinaire de Conservation et Restauration du Patrimoine (CICRP) à Marseille recherche un gestionnaire documentaire pour un CDD à temps complet de 35 heures. La personne recrutée assurera la gestion de la bibliothèque et du centre de documentation, en vérifiant et mettant à jour les inventaires et en effectuant des recherches documentaires.

Le candidat idéal doit être titulaire d'une formation Bac + 3 à Bac +5 dans un domaine approprié et disposer de compétences en bureautique. Le poste débute le 1er septembre 2026.

Qualifications

• Formation de niveau Bac + 3 à Bac +5 dans les métiers du livre, bibliothéconomie, ou archivistique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Vérifier et mettre à jour les inventaires existants.
• Participer au tri et au classement des dossiers scientifiques.
• Effectuer des recherches documentaires à la demande des agents du CICRP.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques courants

Capacité à classer, organiser et structurer l'information

Aptitude à travailler sur des fonds papier et numériques

Qualités rédactionnelles

Education

Formation Bac + 3 à Bac +5 en métiers du livre, bibliothéconomie, archivistique, histoire

Job description

Le Centre Interdisciplinaire de Conservation et Restauration du Patrimoine (CICRP) assure des missions de service public dans le domaine de la connaissance, de la préservation et de la restauration des biens culturels publics ou privés protégés au titre des Monuments Historiques ainsi que des collections des Musées de France.

Il constitue un point d’appui scientifique et technique pour les politiques publiques dédiées à la sauvegarde et à la mise en valeur du patrimoine.

Le CICRP se développe sur 6500 m² dans les locaux de l’ancienne Manufacture des tabacs dans le quartier de la Belle de Mai. Il dispose d’une équipe de 27 permanents et est géré par un Groupement d'intérêt public constitué de l'État (ministère de la Culture), de la Ville de Marseille, du Conseil Régional de Provence-Alpes-Côte d'Azur et du Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône.

Sous l'autorité de la Direction et en lien avec les équipes scientifiques et administratives, la personne recrutée participera principalement aux travaux de gestion documentaire, de bibliothèque et d'archivage de l'établissement.

Gestion de la bibliothèque et du centre de documentation (mission prioritaire)

• Vérifier et mettre à jour les inventaires existants.
• S’assurer de la bonne organisation des espaces documentaires et des modalités de rangement.
• Effectuer la commande des ouvrages et des revues.
• Effectuer le catalogage et la cotation des ouvrages.
• Alimenter les outils et bases documentaires selon les besoins du service.
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents.
• Contribuer à l'accueil et à l'orientation des usagers.
• Effectuer des recherches documentaires à la demande des agents du CICRP.

Gestion et classement de la documentation (dossiers d’intervention sous format papier) (mission prioritaire)

• Participer au tri et au classement des dossiers scientifiques.
• Reconstituer et harmoniser les dossiers lorsque nécessaire.
• Mettre en œuvre les règles de classement définies par l'établissement.
• Préparer les opérations d'archivage des dossiers d’intervention clôturés.

Profil souhaité

Formation de niveau Bac + 3 à Bac +5 dans l'un des domaines suivants :

• Métiers du livre
• Bibliothéconomie
• Archivistique
• Histoire ou histoire de l'art sous réserve d’avoir une expérience dans le domaine de la documentation

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à classer, organiser et structurer l'information.
• Aptitude à travailler sur des fonds papier et numériques.
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être (compétences comportementales)

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Méthode et précision.
• Curiosité intellectuelle.
• Sens du service et du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Détail de l’offre d’emploi

Liaisons hiérarchiques : la personne recrutée sera placée sous l’autorité de la Secrétaire générale et de la Directrice.

Encadrement: sans encadrement

Liaisons fonctionnelles : avec l’ensemble de l’équipe du pôle scientifique

Durée hebdomadaire : temps complet, 35 heures - CDD du 01/09/2026 au 28/02/2027

Rémunération statutaire (catégorie B), protection sociale complémentaire santé et prévoyance, prise en charge d’une partie des frais de transport.

Cette mission est nécessitée par une vacance du poste de documentaliste et doit permettre d’assurer le fonctionnement du centre de documentation et de la bibliothèque selon une liste de priorités définies par la direction.

La personne recrutée bénéficiera d'un accompagnement régulier par la Direction et les agents référents du CICRP afin de favoriser sa montée en compétences et son intégration au sein de l'établissement.

Date de prise de poste : Mardi 01 septembre 2026

Date limite de candidature : Lundi 20 juillet 2026