Responsable de Gestion H/F

Responsable de Secteur; Île-de-France; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

DOMNIS recherche un Responsable de gestion H/F pour piloter les charges locatives et la gestion administrative des contrats d'exploitation, avec une équipe de 4 personnes. Vous veillerez à la fiabilité des données, au respect des règles et à la performance des processus.

Profil: bac+3/5 en gestion immobilière ou équivalent, 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et outils métiers. Poste situé en Île-de-France, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation bac+3/5 en gestion immobilière ou équivalent.
• Expérience confirmée de 5 ans en gestion des charges locatives.
• Capacité à manager une équipe et à coordonner les activités du pôle.

Responsibilities

• Piloter le processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses, régularisations et réclamations.
• Suivre l'administration des contrats d'exploitation et les taxes foncières.
• Superviser le respect réglementaire et assurer la qualité des données patrimoniales et fiscales.
• Manager 4 personnes, fixer objectifs et conduire les entretiens annuels.
• Mettre en place outils de pilotage et assurer la conformité des imputations et refacturations.

Skills

Gestion des charges locatives

Management d'équipe

Excel avancé

Pilotage et contrôle de gestion

Education

Bac+3/4 en gestion immobilière ou équivalent

Tools

SOFRATEL

TECHEM

PIH

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Contrôleur de gestion F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable de Gestion H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Entreprise Sociale pour l'Habitat, dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile de France, avec un fort développement de 300 logements par an. DOMNIS est une entreprise sociale à taille humaine investie dans la construction, la rénovation et la gestion immobilière de logements sociaux ou intermédiaires. Partenaire des collectivités locales depuis plus de 60 ans, DOMNIS fait de la qualité de vie de ses locataires sa priorité.

Description de la mission

Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d'exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs.

Pilotage de la gestion patrimoniale et financière:

• Superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations
• Piloter le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine
• Superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations
• Réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux
• Garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social

Encadrement et coordination des équipes du pôle gestion:

• Assurer un rôle d'appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes
• Mettre en place des outils de pilotage permettant d'assurer le suivi de l'activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle
• Manager une équipe de 4 personnes: définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes
• Veiller au respect des échéances réglementaires

Sécurisation des processus:

• Mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité
• Analyser l'impact des évolutions règlementaires sur l'organisation et les pratiques du service
• Assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales
• Assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées
• Préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle
• Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière, gestion du patrimoine, finance, contrôle de gestion, droit immobilier ou équivalent
• Une spécialisation en gestion des charges locatives et fiscalité immobilière (notamment taxe foncière) serait appréciée
• Expérience de 5 ans confirmée en gestion des charges locatives
• Première expérience en management d'équipe
• Excellent relationnel, autonome, rigueur, technicité et expérience pratique
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment niveau avancé d'Excel

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

Avenue Lénine, 78260 Achères, France

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)