Responsable de gestion budgétaire et financière

Ville de Montrouge; Montrouge; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes statutaires

Congés annuels 25

RTT 14

Mutuelle et prévoyance

Restaurant inter-entreprise

Job summary

Ville de Montrouge recherche un responsable budget et finances pour préparer les budgets, suivre leur exécution et produire des analyses financières prospectives.

Sous l’autorité du Directeur des finances, vous accompagnerez les directions dans le suivi des crédits, fiabiliserez les comptes et securiserez les procédures, tout en assurant le déploiement d’indicateurs et tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience en finances publiques et clôture des comptes.
• Capacité à analyser des données budgétaires et financières.
• Maîtrise des simulations et du pilotage budgétaire.
• Rigueur, fiabilité et sens du service public.

Responsibilities

• Préparer les simulations, tableaux de bord et documents budgétaires soumis à validation.
• Accompagner les directions dans le suivi des crédits et fiabiliser les comptes.
• Suivre la dette, les garanties et les analyses associées.
• Actualiser la trésorerie et prévoir encaissements/décaissements.
• Préparer le traitement budgétaire et comptable des opérations et leur clôture.
• Produire des notes de synthèse et veiller à la qualité des données budgétaires.

Skills

Analyse financière

Tableaux de bord

Simulation financière

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

Excel

CIRIL/CIVIL Net Finances

Job description

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

La mission principale du poste

Sous l'autorité du Directeur des finances, assurer la préparation technique des budgets, le suivi de leur exécution et la production d'analyses financières rétrospectives et prospectives. Préparer les simulations, tableaux de bord et documents budgétaires soumis à sa validation. Accompagner les directions dans le suivi de leurs crédits et contribuer à la fiabilisation des comptes et à la sécurisation des procédures.

Les activités du poste

• Gestion financière et opérations spécifiques
• Suivre la dette et les garanties d'emprunt; préparer les analyses et documents correspondants.
• Actualiser le suivi de trésorerie, prévoir les encaissements et décaissements et signaler les besoins de financement à court terme.
• Suivre les ressources fiscales et financières et préparer les éléments nécessaires à leur analyse.
• Préparer les dotations aux amortissements, vérifier les bases, durées et dates de mise en service et suivre les écritures correspondantes.
• Préparer le traitement budgétaire et comptable des cessions et sorties d'actif, vérifier les valeurs nettes comptables et assurer la mise à jour de l'inventaire.
• Suivre les provisions et les autres opérations patrimoniales, en lien avec les secteurs dépenses et recettes et les services gestionnaires.
• Assurer le suivi budgétaire et comptable des opérations pour compte de tiers : examiner les conventions, préparer la ventilation des dépenses et recettes, suivre les comptes 458 et leurs subdivisions selon la nature des opérations, établir les états de dépenses et les demandes de remboursement et préparer la clôture des opérations. Vérifier la concordance entre conventions, pièces justificatives et écritures, en lien avec les services concernés et le comptable public.

Qualité comptable et engagement partenarial

• Contribuer aux travaux de clôture et à la préparation du Compte financier unique ; vérifier la cohérence des données et signaler les anomalies.
• Participer à la fiabilisation de l'inventaire et à son rapprochement avec l'état de l'actif du comptable public.
• Formaliser et actualiser les procédures, identifier les risques et proposer des mesures correctrices.
• Suivre les actions et échéances de l'engagement partenarial qui lui sont confiées et préparer les éléments de bilan.

Préparation et suivi budgétaires

• Préparer les propositions budgétaires de la Ville et de ses établissements rattachés, analyser les demandes des directions et préparer les supports des conférences budgétaires.
• Aider à préparer les documents du cycle budgétaire, les décisions modificatives et les virements de crédits; suivre les équilibres, l'exécution et les écarts ; signaler les risques de dépassement ou de sous-exécution.

Accompagnement et outils de suivi

• Alimenter les tableaux de bord, fiabiliser les extractions et produire les indicateurs de suivi.
• Assister et conseiller les directions et référents financiers ; participer à l'animation de leur réseau.
• Assurer une veille budgétaire, comptable et financière et préparer des notes de synthèse.

Profil recherché

Les compétences générales :

• Analyser et exploiter des données financières;
• élaborer des simulations et tableaux de bord ;
• vérifier la cohérence des données;
• rédiger des notes et documents synthétiques;
• organiser et suivre plusieurs dossiers dans le respect des échéances ;
• travailler en transversalité ;
• expliquer les procédures et accompagner les services;

Les connaissances techniques

• Environnement et fonctionnement des collectivités territoriales;
• règles budgétaires et comptables et nomenclature M57 ; cycle budgétaire et clôture des comptes ; analyse financière et prospective ; AP/CP ;
• fiscalité locale, dotations et péréquation ;
• dette, trésorerie et garanties d'emprunt ;
• suivi des immobilisations, amortissements et provisions;
• conventions et traitement budgétaire et comptable des opérations pour compte de tiers; exécution financière des marchés publics et pièces justificatives ;
• contrôle interne financier et qualité comptable ;
• maîtrise d'Excel et des progiciels financiers, connaissance de CIRIL/CIVIL Net Finances appréciée.

Les savoirs-êtres

• Rigueur, fiabilité,
• sens de l'organisation,
• capacité d'analyse et de synthèse,
• réactivité,
• qualités relationnelles et pédagogiques,
• discrétion professionnelle,
• sens du service public et capacité à rendre compte.

Quelques indicateurs sur la spécificité du poste et le profil recherché

Expérience permettant de prendre en charge de manière autonome la préparation et le suivi technique de dossiers budgétaires et financiers. Aptitude à traiter des données chiffrées, à documenter les opérations et à travailler avec plusieurs services. Suivi de la qualité des données, du respect des échéances, des écarts budgétaires et de l'avancement des actions confiées dans le cadre de l'engagement partenarial.

Contraintes liées au poste physiques/géographique

Poste situé en mairie à Montrouge. Travail principalement sur écran et échanges réguliers avec les directions et les partenaires financiers. Pics d'activité lors de la préparation budgétaire et de la clôture des comptes.

Respect des échéances budgétaires et comptables. Disponibilité adaptée aux principales étapes du calendrier budgétaire. Aucune contrainte physique particulière identifiée pour les missions décrites.

Avantages

Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle. Primes statutaires + Primes complémentaires. 25 Congés et 14 RTT +1 Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d'entreprise - CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Accès au restaurant inter-entreprise

Modalités de recrutement

• Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste : Selon les délais de préavis
• Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation
• Les modalités d’entretiens : un entretien avec un recruteur RH
• Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité