Responsable de Formation (H/F) - CDD

Groupe IGENSIA Education; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) Responsable Formation pour gérer les parcours pédagogiques et le recrutement des formateurs. Vous serez en charge de l'accompagnement des apprenants et de la mise en œuvre des normes de qualité. Expérience en gestion d'équipe et formation appréciée. Poste en CDD à Paris avec un démarrage prévu début septembre 2025.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience en gestion de formation et d'équipe souhaitée.
• Compétences en résolution de conflits et accompagnement d'apprenants.
• Connaissance des normes Qualiopi et France Compétences.

Responsabilités

• Recruter et animer l’équipe des formateurs.
• Accompagner les apprenants dans leurs démarches.
• Contrôler le déroulement des formations.

Connaissances

Gestion d'équipe

Recrutement

Formation

Accompagnement des apprenants

Communication

Formation

Diplôme dans le domaine éducatif ou de la gestion

Description du poste

Notre contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre école de l'IMSI recrute un(e) Responsable Formation en CDD pour un démarrage début septembre 2025.

Rattaché(e) à la Responsable Formation - Experte filière, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes.

Vos missions :

Recruter et animer l’équipe des intervenants internes et externes

• Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
• Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ;
• Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process ;
• Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
• Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
• Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleurs indépendants et salariés, et alerter la direction si nécessaire ;
• Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
• Contrôler les comptes rendus d’activité et les factures des intervenants en lien avec le service facturation et l’assistant pédagogique ;
• Réaliser des comptes rendus sur l’activité des formateurs à la direction.

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

• Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
• Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
• Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant ;
• Envoyer des avertissements en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
• Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
• Réaliser des visites en entreprise pour accompagner l’apprenant dans sa relation avec le tuteur et gérer d’éventuels conflits ;
• Organiser et animer des réunions avec les tuteurs sur le suivi de l’apprenant en entreprise ;
• Superviser les projets pédagogiques des apprenants en mobilisant les moyens nécessaires.

Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation

• Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ;
• Participer à l’établissement du budget sur les coûts de formateurs (heures réalisées), jurys et surveillance ;
• Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation et modules selon les programmes définis et en accord avec les référentiels de compétences ;
• Contrôler le déroulement des formations et les résultats des apprenants ;
• Établir les bilans pédagogiques après étude des évaluations formatives ;
• Organiser et participer aux conseils de classe et conseils de discipline ;
• Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistante pédagogique ;
• Assurer la conformité des procédures pédagogiques et certificatives avec les normes Qualiopi et France Compétences.

Animer la vie pédagogique de la structure

• Promouvoir les formations lors des événements organisés par la structure (salons, journées portes ouvertes, etc.) ;
• Organiser et animer les journées d’entrée auprès des formateurs, des apprenants et de leurs parents ;
• Animer les réunions d’entrée des apprenants et participer à celles des formateurs ;
• Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.