Responsable de dossiers / Chef de missions H / F

QUALIS ESN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service à compétence nationale recherche un adjoint au chef de la division de la collecte des archives. Ce rôle crucial implique le contrôle scientifique des archives, la collecte d'archives papier et électroniques, et le management d'une équipe. Vous collaborerez avec divers départements pour assurer une politique de contrôle efficace, tout en formant et encadrant votre équipe. Si vous avez une expertise avérée dans la collecte d'archives et un talent pour le leadership, cette opportunité dans un environnement dynamique est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la collecte d’archives contemporaines, niveau expert.
• Expérience en management d’équipe et pilotage de projets, confirmé.

Responsabilités

• Contrôle scientifique et technique des archives, collecte et communication administrative.
• Encadrer et former l’équipe de la section, participer à des chantiers communs.

Connaissances

Collecte d’archives contemporaines

Management d’équipe

Pilotage de projets

Dialogue et coopération avec des partenaires

Outils

Application de téléversement TSV

Description du poste

Adjoint au chef de la division de la collecte des archives de l’administration centrale – Chef de section

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service historique de la défense (SHD)
• Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque, le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) doit :

• Exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre.
• Assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes.
• Instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution.
• Effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires.
• Contribuer, en lien avec le chef de division, à la conception de la politique de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et électroniques du périmètre de la section.
• Piloter et mettre en œuvre la politique de contrôle scientifique et technique : élaboration des référentiels de conservation et chartes d’archivage, formation des correspondants et référents archives.
• Aide et conseil aux services, contrôle de l’instruction des visas d’élimination et bordereaux de versements.
• Accompagner et contrôler la collecte des archives électroniques au moyen de l’application de téléversement TSV et en lien avec le chargé de mission archives électroniques.
• Travailler en liaison avec les autres départements et centres du SHD pour mettre en cohérence les outils liés au contrôle scientifique et technique, et pour identifier les besoins et moyens de formation à mettre en œuvre.
• Encadrer et former l’équipe de la section.
• Assurer la suppléance du chef de division.
• Participer à l’équipe de direction de la division.
• Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.
• Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture.

Profil recherché :

• Expérience dans le domaine de la collecte d’archives contemporaines, papier et électroniques : niveau expert.
• Expérience en management d’équipe et pilotage de projets : confirmé.
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec des partenaires : confirmé.

Compétences attendues :

Éléments de candidature :

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.