Responsable de domaine fonctionnel (F/H)

UFF - Conseil en gestion de patrimoine; Bois-Colombes; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Primes d'intéressement et participate 

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

UFF - Conseil en gestion de patrimoine recrute un responsable de transformation et pilotage de projets pour animer le service et accompagner les Directions métiers dans leur évolution et leur RUN fonctionnel.

Vous pilotez les projets de transformation, construisez la roadmap, assurez la coordination des équipes et le respect des budgets, délais et objectifs, tout en accompagnant le développement des collaborateurs et en garantissant une communication efficace au sein de l’entreprise.

Qualifications

• Formation supérieure exigée avec expérience significative en gestion de projet et coordination transverse.
• Maîtrise des démarches d'amélioration continue et des métiers supports.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et capacité à piloter plusieurs projets.
• Maîtrise des méthodologies Agile est un atout indispensable.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et capacité à fédérer les parties prenantes.

Responsibilities

• Concevoir, déployer et piloter les projets de transformation sur son périmètre, anticiper les besoins et réaliser des études d’opportunité.
• Piloter la gestion du RUN fonctionnel et assurer la documentation fonctionnelle des systèmes.
• Construire et piloter la trajectoire et la roadmap des évolutions fonctionnelles.
• Manager son équipe au quotidien: fixer la vision, structurer l'organisation et recruter si nécessaire.
• Participer à la prise de décision et assurer le reporting auprès des Directions et du comité exécutif.

Skills

Gestion de projet

Agile

Gestion d’équipe

Planification

Analyse & synthèse

Gestion du budget

Communication

Organisation

Education

Bac+4/5 diplôme pertinent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Description De L'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales). Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil. Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021). Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description Du Poste

RAISON D’ETRE

Animer un service en charge d’accompagner les Directions métiers de son périmètre d’intervention dans la réalisation et le pilotage de projets de transformation, leurs évolutions ainsi que la gestion du RUN fonctionnel. Représenter les Directionsmétiers dans les projets stratégiques et transversaux de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES

Concevoir, déployer et piloter les projets de transformation sur son périmètre :

• Anticiper les besoins futurs en analysant l’existant et en se renseignant sur les innovations
• déployées en externe
• Réaliser des études d’opportunité (analyse de l’existant, étude d’impact, appel d’offres) afin de
• s’assurer de la faisabilité du projet
• Être force de proposition en construisant et en présentant à la Direction Générale les plans
• d’action de transformation à prévoir sur son périmètre en s’assurant de leur faisabilité,
• Piloter la roadmap de transformation sur son périmètre
• Piloter et suivre l’avancement des projets et s’assurer du respect des critères établis (budget, retroplanning, besoins métiers…)

Piloter La Gestion Du RUN Fonctionnel

• Construire la trajectoire des évolutions fonctionnelles au regard des besoins métiers
• Assurer et piloter au quotidien la bonne tenue fonctionnelle des systèmes d’information
• (maintenance corrective)
• Assurer la bonne documentation fonctionnelle du périmètre dont il a la charge (process, documentation fonctionnelle des systèmes …)
• Piloter des projets transversaux
• Mesurer les besoins de l’entreprise
• Participer à la mise en place, au suivi et au rendu de projets annexes

Manager Son Équipe Au Quotidien

• Fixer une vision, définir une organisation et le rôle de chacun de ses collaborateurs
• Participer aux recrutements en veillant au bon dimensionnement de son équipe
• Accompagner, faire monter en compétence et soutenir son équipe
• Transmettre et récolter les informations nécessaires à la bonne marche du service
• Représenter son équipe auprès de l’ensemble des Directions
• Gérer les conflits et instaurer une cohésion d’équipe

Qualifications

De formation supérieure (Bac+4/5), vous disposez d'une expérience significative en gestion de projet, coordination transverse ou accompagnement de projets de transformation. Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet ainsi que les démarches d'amélioration continue, et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des métiers supports. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter plusieurs projets simultanément, assurer un suivi rigoureux des actions et garantir le respect des objectifs, des délais et des budgets. La maîtrise des méthodes Agile constitue un atout indispensable pour réussir dans ce poste. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, synthétiser des informations complexes et contribuer à la prise de décision grâce à votre esprit d'analyse. Vous êtes reconnu(e) pour votre engagement, votre fiabilité et votre capacité à fédérer les parties prenantes autour d'objectifs communs. Véritable facilitateur(trice), vous accompagnez les équipes dans la réussite de leurs projets tout en contribuant activement à la performance de l'organisation.

Compétences Obligatoires

• Gestion de projet et des méthodes Agile.
• Gestion des priorités avec respect des échéances
• Gestion du budget.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul.
• Force de proposition et esprit d'initiative.

Informations supplémentaires

• Contrat : CDD
• Statut : Cadre
• Démarrage : asap
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant