Responsable de division Finances / Supports F/H

TN France; Martigues; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable de division Finances pour gérer les services supports de la Régie des eaux. Ce rôle clé implique la gestion financière, la préparation des budgets, et le suivi des marchés publics. Vous contribuerez à l'optimisation des processus administratifs tout en encadrant une équipe. Rejoignez une organisation qui valorise l'engagement et le travail en équipe, tout en offrant des conditions de travail attractives, y compris le télétravail et des avantages sociaux. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par la gestion publique, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Titres restaurant

Participation à la mutuelle

Frais de transports

Pass métropolitain

Qualifications

• Diplôme d’études niveau BAC+4 requis.
• Maîtrise avancée des logiciels de gestion et de comptabilité.
• Capacités d'analyse financière et de rédaction administrative.

Responsabilités

• Gestion et organisation des services supports de la Régie des eaux.
• Préparation et suivi des budgets et des marchés publics.
• Management de l'équipe comptable et optimisation des processus.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Analyse budgétaire

Rédaction administrative

Management

Formation

Diplôme BAC+4

Outils

SEDIT

Description du poste

Responsable de division Finances / Supports F/H, Martigues

Métropole Aix-Marseille-Provence

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction Régie des Eaux rattachée au Pôle Protection du Cycle de l'eau, nous recherchons un Responsable Finances / Supports.

Le Responsable de division assure la gestion et l’organisation des services supports de la Régie des eaux et assainissement comprenant : la comptabilité, le budget, le suivi des subventions, la préparation de la rédaction et le suivi des pièces administratives des marchés publics en lien avec la Direction Ressources Coordination de la Direction Générale Déléguée. Il doit également assurer la préparation des rapports à inscrire dans les différentes instances délibérantes.

Vos missions principales :

1. Gestion financière et comptable :
2. Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité) ;
3. Assister la responsable du budget dans la préparation et l’exécution des deux budgets annexes de la régie (30 millions d’€ dont 8 millions d’investissements) ;
4. Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable ;
5. Elaborer et analyser un plan de financement ;
6. Suivre l’activité de l’équipe comptable (respect du délai CAP20, qualité des mandatements, des rattachements de fin d’année) ;
7. Suivre la trésorerie des deux budgets ;

Commande publique :

1. Assurer une veille juridique et réglementaire ;
2. Préparer la rédaction et le suivi des pièces administratives des marchés publics en lien avec la Direction Ressources Coordination de la Direction Générale Déléguée ;
3. Prendre en charge le suivi administratif des dossiers de subvention (Agence de l’eau, département, région)

Autres tâches administratives :

1. Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.) ;
2. En lien avec le chef de service, rédiger et suivre les projets de rapports et autres documents à inscrire dans les instances délibératives métropolitaines ;
3. Management de deux agents.

Profil recherché :

• Diplôme d’études niveau BAC+4
• Maîtrise avancée de l’informatique et de logiciel métier spécifique (SEDIT)
• Maîtrise de la nomenclature comptable M49
• Concevoir des indicateurs de performance
• Réaliser le bilan d’activité d’un service
• Capacités de prospectives financières et d’analyse des textes administratifs

Savoir-être :

• Sens des responsabilités
• Rigueur et autonomie
• Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
• Sens du travail en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à encadrer et manager

Compétences transversales :

• Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des règles financières et budgétaires applicables aux collectivités territoriales
• Maîtrise du Code des Marchés Publics et respect des règles de la commande publique

Informations complémentaires :

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur notre site internet :

> Poste basé à Martigues

> Fonctionnaire / CDD 3 ans renouvelable

Conditions de travail attractives :

• Télétravail / Titres restaurant
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)