Responsable de Département études et maintenance des applications IT (h / f)

MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une ville dynamique et active, où vous serez responsable de la gestion des projets informatiques. Ce rôle clé implique de superviser l'évolution des applications métier tout en collaborant étroitement avec diverses directions. Vous aurez l'opportunité de piloter des projets importants, de gérer une équipe talentueuse et de contribuer à l'amélioration continue des services publics. Avec une politique de ressources humaines attractive, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'une carrière enrichissante.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire avantageux

13ème mois

Politique active de formation

Complémentaire santé

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans le pilotage d'un département études.
• Capacité à rédiger des actes réglementaires et suivre les budgets.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les projets métier de la Ville.
• Assurer le suivi budgétaire et rédiger les documents de marché.
• Encadrer et animer une équipe de chefs de projets.

Connaissances

Gestion de projets

Méthodes Agile

Gestion budgétaire

Communication efficace

Leadership

Formation

BAC+5 en informatique

Outils

Salesforce

Description du poste

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

• Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

• Sens du service public
• Esprit d'équipe

Directement rattaché au Directeur des Systèmes d’Informations, le Responsable des études informatique et de la maintenance des applications métier est chargé de superviser et de coordonner les activités liées à la mise en place, à la maintenance et à l'évolution des projets et des applications métier de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Ce poste implique une collaboration étroite avec diverses directions de la Ville et une gestion proactive des projets. Le responsable suit la stratégie de la Ville au niveau des projets IT et recentre l’ensemble des besoins métier dans la trajectoire insufflée par la Direction générale.

Missions Principales

Gestion des projets métier :

• Définir, superviser et communiquer sur les projets métier faisant intervenir aussi bien des agents que des intégrateurs, éditeurs et prestataires AMO
• Piloter en direct un programme (ensemble de projets cohérents) si l’enjeu est important pour la ville
• Superviser et suivre les missions effectuées par des prestataires et des intégrateurs.
• Vérifier les cohérences entre les marchés et les propositions des prestataires.
• Contrôler la facturation en suivant les services faits
• Coordonner les différentes parties prenantes des projets (MOA, MOE, AMOA, AMOE, métier) pour garantir une communication fluide et une collaboration efficace

Suivi budgétaire et sécurité :

• Assurer le suivi budgétaire des projets et de la maintenance des applications
• Rédiger ou contrôler les documents de marché,
• Veiller au respect de la politique de sécurité IT

Management de l'équipe :

• Encadrer et animer une équipe de chefs de projets et de responsables d'applications.
• Encourager la montée en compétences et organiser les formations internes.
• S’assurer que les projets informatiques métiers sont bien maîtrisés et que les applications fonctionnent correctement
• Coordonner les ressources internes et externes
• Contrôler le bon suivi des marchés et des engagements de niveaux de service des prestataires
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l’avancée des projets, les risques identifiés, les actions correctives et les résultats obtenus
• Suivre et communiquer la disponibilité des applications en production
• Fournir des analyses et des recommandations à la Direction pour la prise de décisions stratégiques relatives aux projets en cours ou à venir.
• Suivre les comités de pilotage et en effectuer une synthèse
• Mettre en place et suivre des KPI permettant de garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité attendue, tant au niveau projets qu’au niveau de la MCO.
• Etablir des tableaux de bord pour visualiser l’état d’avancement des projets et anticiper les points critiques

Compétences Techniques

• Expertise en gestion de projets notamment avec des méthodes Agile.
• Expériences approuvées dans le pilotage de prestataires
• Connaissance des outils de type CRM comme Salesforce.
• Capacité à rédiger des actes réglementaires (marchés publiques) et à suivre les budgets.
• Compétences techniques sur les technologies IT (réseaux, systèmes, SAAS, sécurité, postes de travail, serveurs…)

Savoir-être

• Rigueur et méthodologie.
• Adaptabilité et proactivité.
• Sens de la responsabilité et intégrité.
• Organisation et communication efficace.
• Pédagogie et patience.
• Leadership et capacité à motiver une équipe

Il doit être capable de motiver et de fédérer une équipe autour des objectifs communs. Faire preuve d'écoute et de diplomatie pour gérer les relations interpersonnelles au sein de l'équipe

• Formation BAC+5 de type ingénieur en informatique.
• Au moins 5 années d’expérience dans le pilotage d’un département études.
• Capacité à adapter sa communication et son attitude à ses interlocuteurs (métiers non informatiques, management, VIP, techniciens infogérants…).
• Bonnes qualités d’expression écrite et orale.
• Opiniâtre, rigoureux et organisé dans la gestion de son périmètre.
• Garant de la satisfaction des utilisateurs de son périmètre.
• Connaissance du secteur public et de son mode de fonctionnement.

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
• d'une politique active de formation,
• d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
• d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.