Responsable de département des Affaires Générales - F/H

TN France; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable de département des Affaires Générales pour gérer le patrimoine immobilier et optimiser les opérations logistiques. Ce poste clé implique la supervision d'une équipe, la gestion de projets de rénovation, et l'intégration des enjeux de développement durable. Vous serez au cœur des décisions stratégiques, garantissant sécurité et efficacité tout en développant les compétences de vos collaborateurs. Si vous êtes passionné par l'innovation et le management, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en management d'équipe dans le secteur des affaires générales.
• Connaissances techniques en entretien des bâtiments et réglementation de sécurité.

Responsabilités

• Gérer le patrimoine immobilier et assurer un fonctionnement logistique performant.
• Animer et superviser les activités du département et piloter l'équipe.

Connaissances

Gestion immobilière

Management d'équipe

Gestion de budget

Qualités relationnelles

Connaissances en sécurité

Formation

Expérience en management

Formation en gestion

Description du poste

Responsable de département des Affaires Générales - F/H, Nantes

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence (8 m² de surface), réparti sur 5 sites dans chaque chef-lieu de département, en accompagnant les évolutions de l'ARS. Hormis le site nantais, les autres locaux sont situés au sein de pôles administratifs.

Garantir un fonctionnement logistique performant de l'agence en lien étroit avec les différents prestataires (accueil du public et traitement des messages ; nettoyage ; copieurs ; entretien du bâtiment ; etc.) et pour les activités gérées en interne (courrier ; reprographie ; flotte d'une cinquantaine de véhicules de service ; réservation des billets de train ; dépannages de premier niveau et déménagements; etc.)

Suivre et coordonner les travaux à réaliser dans un contexte où l'agence est locataire ou hébergée.

Définir et mettre en œuvre une politique d'achats.

Engager les dépenses et, en lien avec la Direction des finances et d'appui au pilotage (DIFAP), suivre celles-ci dans un contexte contraint.

Assurer la gestion et le fonctionnement efficient du secteur des archives et de la documentation.

Intégrer pleinement les enjeux de développement durable dans la stratégie du département (déplacements ; traitement des déchets ; marchés ; etc.)

Garantir la sécurité et la sûreté du personnel et des sites.

Management de l'équipe du département :

• Piloter l'activité, définir les objectifs, en veillant à l'adéquation des modes de gestion, des moyens et des ressources ; évaluer les résultats.
• Animer l'équipe du département et veiller au développement des compétences et des performances collectives et individuelles.
• Impulser et conduire les changements permettant d'inscrire le département dans une dynamique de développement de son offre de services.

Activités principales / Tâches

• Animer et superviser l'ensemble des activités du département en s'appuyant notamment sur les différents collaborateurs en charge des dossiers (management en direct d'une dizaine d'agents).
• En lien avec la direction des finances et d'appui au pilotage (DIFA), définir et mettre en œuvre la stratégie immobilière de l'agence en phase avec les orientations ministérielles nationales et vis-à-vis des autres occupants.
• Conduire les futurs travaux de rénovation de la délégation territoriale du Maine-et-Loire et de celle de la Vendée dans le cadre des projets de réhabilitation prévus sur ces cités administratives. Au niveau du siège, la récente réorganisation donnera lieu à des déménagements à organiser et à accompagner auprès des équipes.
• Poursuivre les opérations d'archivage actuellement engagées en lien avec les archives départementales.
• Sur le volet de la documentation, revisiter l'offre de service.
• Proposer des pistes d'optimisation du fonctionnement sur son secteur d'activité et plus largement pour l'agence, en particulier sur les aménagements des bureaux et sur les surfaces.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre implication personnelle, votre goût pour travailler dans des environnements complexes, votre envie d'améliorer et d'innover.

Vous savez susciter l'implication de vos collaborateurs et impulser une dynamique collective de travail en leur donnant de l'autonomie et en leur demandant un reporting à bon escient.

Vous avez à cœur de développer leurs compétences.

Vous connaissez les grands principes de la gestion immobilière et des procédures en matière de commande publique.

Vous avez des connaissances techniques sur le domaine des affaires générales (entretien des bâtiments ; règlementation relative à l'hygiène et la sécurité).

Vous savez suivre un budget de fonctionnement et d'investissement.

Vous savez travailler en équipe et gérez vos projets dans un mode participatif en associant les différentes parties prenantes internes (agents ; représentants du personnel ; etc.) et externes (prestataires ; administrations ; bailleurs ; etc.)

Vous êtes force de proposition, réactif et à l'écoute.

Votre formation

Vous possédez une expérience significative réussie sur des fonctions de management d'équipe, idéalement récente sur le secteur des affaires générales.

Informations complémentaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat.

Participation à la gestion de crise sur son domaine d'activité.

Déplacements réguliers sur les sites des directions territoriales.

Mobilisation éventuellement sur des horaires atypiques en cas d'urgence (intervention sur site).