Responsable de coordination administrative H/F

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un Responsable de coordination administrative pour soutenir la Secrétaire générale de France Simplification. Ce poste requiert une expérience en gestion administrative et une forte capacité à interagir avec divers interlocuteurs. Les missions incluent la coordination des activités, la gestion des commandes et l'organisation de réunions, dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Expérience en coordination de gestion d’activités opérationnelles.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de très bon niveau.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Coordonner le pilotage des activités et gérer l’agenda.
• Préparer et participer aux réunions de suivi de projets.
• Assister la coordination du pilotage de l’activité.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'écoute

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies (1)

Juriste marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII) (1)

Responsable achats - marchés publics (1)

Affaires juridiques (33) Affaires juridiques (33) Assistante / Assistant juridique (2) Chargée / Chargé du contentieux (1) Conseillère / Conseiller juridique (1) Consultante / Consultant juridique (11) Juriste spécialisée / spécialisé (6) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (1) Rédactrice / Rédacteur juridique (4) Responsable des affaires juridiques (7)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments (1)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (1)

Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction (1)

Ingénieur travaux et patrimoine immobilier (1)

Responsable éditoriale / éditorial (2)

Chargée / Chargé de communication (8)

Chargée / Chargé de l'administration des ventes (1)

Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats (1)

Chargée / Chargé de veille média (2)

Responsable de la communication (3)

Défense (5) Défense (5) Chargée / Chargé du guidage d'aéronef (3) Opératrice / Opérateur de surveillance aérienne (2)

Direction et pilotage des politiques publiques (153) Direction et pilotage des politiques publiques (153) Assistante / Assistant de direction (28) Cadre dirigeant d'un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (17) Cadre dirigeant d'un service territorial (3) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (1) Personnel du bureau du cabinet (4) Responsable de coordination administrative (6) Responsable sectoriel / sectorielle (73) Secrétaire général (1) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2) Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet (13) Chargée / Chargé de la coordination administrative (3)

Enseignement et Formation (13) Enseignement et Formation (13) Enseignante / Enseignant dans le supérieur (3) Ingénieur pédagogique de formation (1) Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (1) Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique (1) Enseignante / Enseignant (1) Gestionnaire de scolarité (2) Responsable de service de scolarité (1) Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation (2)

Finances Publiques (260) Finances Publiques (260) Agente / Agent de laboratoirede contrôle (1) Assistante / Assistant de gestion financière (3) Chargée / Chargé de fiscalité (84) Chargée / Chargé de la comptabilité publique (39) Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière (3) Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique (10) Chargée /Chargé du recouvrement (8) Comptable public (45) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (14) Gestionnaire de comptabilité (8) Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels (21) Gestionnaire de la fiscalité patrimoniale (6) Vérificatrice / Vérificateur (9) Chargée / Chargé de gestion financière (9)

Gestion budgétaire et financière (63) Gestion budgétaire et financière (63) Responsable budgétaire (15) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (23) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (4) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (1) Chargée / Chargé de prestations financières (8) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (6) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (5) Experte / Expert en processus financiers (1)

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales (6)

Interprète - traductrice / traducteur (1)

Cheffe / Chef de secteur affaires étrangères (1)

Intervention technique et logistique (11) Intervention technique et logistique (11) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (2) Gestionnaire logistique (5) Responsable de la logistique (2) Électromécanicienne / Electromécanicien (1) Responsable de production culinaire (1)

Lecture publique et Documentation (2) Lecture publique et Documentation (2) Archiviste (1) Gestionnaire de ressources documentaires (1)

Médical et paramédical (6) Médical et paramédical (6) Psychologue (2) Infirmière / Infirmier en soins généraux (4)

Numérique (172) Numérique (172) Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (12) Administratrice / Administratrice de bases de données (1) Analyste de données (6) Analyste en traitement d'incidents informatiques (1) Architecte technique (4) Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel (3) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI (17) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (9) Chief Digital Officer (1) Conceptrice / Concepteur (12) Data engineer (1) Data Scientist (4) Designer UX (2) Développeuse / Développeur (14) Directrice / Directeur de projets SI (8) Directrice / Directeur des systèmes d'information (2) Gestionnaire des systèmes applicatifs (5) Intégratrice / Intégrateur d'exploitation (2) Intégratrice / Intégrateur logiciel (5) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en détection d'intrusion (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Responsable d'applications (5) Responsable d'entité dédiée au numérique (13) Responsable d'études SI (1) Responsable d'exploitation (3) Responsable du système d'information « métier » (4) Responsable réseaux et télécoms (2) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information - RSSI (1) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (6) Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms (8) Superviseuse / Superviseur d'exploitation (2) Tech lead (5) Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau (1) Technicienne / Technicien support utilisateurs (6) Testeuse / Testeur (1)

Organisation, Contrôle et Evaluation (92) Organisation, Contrôle et Evaluation (92) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté aéronautique (2) Auditrice / Auditeur interne (16) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (5) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (37) Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle (1) Chargée / Chargé de prospective (2) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (2) Chargée / Chargé d'évaluation (3) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (4) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (2) Responsable d'audit interne (1) Responsable de l'activité de contrôle (15)

Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique (2)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (2)

Relation à l'usager (7) Relation à l'usager (7) Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager (2) Secrétaire (5)

Renseignement (12) Renseignement (12) Analyste du renseignement (4) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (2) Chargée / Chargé de recherche numérique (4) Conseillère / Conseiller en analyse du renseignement d'origine humaine et opérationnelle (1) Enquêtrice / Enquêteur (1)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (1)

Chargée / Chargé du dialogue social (3)

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes (2)

Responsable diversité (1)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (8)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (7)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (3)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (1)

Chargée / Chargé des retraites (7)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (3)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (3)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (10)

Chargée / Chargé SIRH fonctionnel (1)

Responsable de politique de formation (2)

Assistante / Assistant de formation (2)

Sécurité (2) Sécurité (2) Responsable ou personnel de laboratoire (1) Agente / agent d'accueil et de surveillance (1)

Social, Enfance Famille (2) Social, Enfance Famille (2) Assistante / Assistant de service social (2)

Chargée / Chargé de maintenance aéronautique (1)

Chargée / Chargé de contrôle des affaires maritimes (1)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (1)

Agence française anticorruption (AFA) (7)

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) (12)

Bureau des cabinets (BC) (8)

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) (6)

Conseil général de l'économie (CGE) (1)

Contrôle général économique et financier (CGEFI) (4)

Direction des achats de l'Etat (DAE) (4)

Direction des affaires juridiques (DAJ) (14)

Direction du Budget (DB) (44)

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (15)

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) (14)

Direction générale des entreprises (DGE) (74)

Direction générale du Trésor (DGT) (86)

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) (15)

Mission de tutelle des écoles des mines et des télécom (MTE) (8)

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) (1)

Secrétariat général (SG) (86)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (1)

Service commun des laboratoires (SCL) (6)

Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM) (1)

Services des retraites de l'Etat (SRE) (15)

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (30)

Etablissements publics, AAI, autres opérateurs (31)

Agence nationale des fréquences (ANFR) (2)

Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) (1)

Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) (1)

Autorité des normes comptables (ANC) (2)

Autorité nationale des jeux (ANJ) (3)

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) (9)

Institut national de la propriété industrielle (INPI) (13)

DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS (5)

DIRECTIONS RÉGIONALES ET TERRITORIALES (242)

DFIP DES ILES WALLIS ET FUTUNA (1)

DRFIP LOIRET (2)

SERVICE DES GESTIONS PUBLIQUES LOCALES, DES ACTIVITES BANCAIRES ET ECONOMIQUES (3)

STRATÉGIE PILOTAGE BUDGET SERVICE (4)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (35) Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (35) Direction Générale (5) Sous-direction des finances et des achats (5) Directions Interrégionales (7) DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire (1) DI Hauts-de-France (1) DI Ile-de-France (1) DI Normandie (2) DI Occitanie (2) Services à compétence nationale (21) Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED) (11) Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) (9) Office national anti-fraude (ONAF) (1)

Responsable de coordination administrative H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23535

Date de début de publication

20/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Responsable de coordination administrative H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DITP pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace, avec cinq objectifs:

• Assurer le déploiement effectif des priorités de l'action gouvernementale ;
• Territorialiser l'action publique ;
• Améliorer l’efficacité, la qualité et l’accessibilité des services publics;
• Simplifier la vie des Français et des agents publics;
• Aider les administrations à réussir leurs transformations

Découvrir l’action de la DITP: modernisation.gouv.fr

Descriptif de l'employeur (suite)

Sous l’autorité du Délégué interministériel à la transformation publique, France Simplification est opérée par une équipe chargée d’instruire les demandes présentées par les préfets et d’organiser les travaux interministériels permettant d’apporter une réponse sous deux mois.

Les solutions sont actées en réunion inter-services ou soumises à l’arbitrage du cabinet du Premier ministre au cours d’une réunion interministérielle qui se réunit tous les mois.

Description du poste

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, le responsable de la coordination administrative est en appui auprès de la Secrétaire générale de France Simplification et en coordination transversale auprès de l'équipe d'experts et de rapporteurs.

Au titre de l’appui au pilotage opérationnel et administratif de la Secrétaire générale, ses missions sont les suivantes :

Coordonner le pilotage des activités

- Organiser l’activité opérationnelle auprès de la Secrétaire générale (planification et priorisation des rendez-vous, gestion et tenue de l’agenda, préparation et impression des dossiers afférents, organisation des réunions)

- Préparer et participer aux réunions de revues de projets hebdomadaires (suivi et préparation de l’ordre du jour, gestion des commandes, établissement et diffusion des comptes-rendus)

- Gérer et mettre à jour des bases de contacts des correspondants et interlocuteurs et des nominations en conseil des ministres

- Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction et l’organisation des déplacements de la Secrétaire générale et des équipes de France Simplification

Contribuer à l’organisation du pilotage stratégique de l’activité

- Piloter et coordonner la gestion des commandes pour les besoins de la Secrétaire générale pour des cabinets ministériels, conseillers et chefs de pôle du cabinet du premier ministre, cabinet du délégué interministériel avec l’aide des chefs de projet PMO

- Vérifier la qualité des productions et des livrables et aide à la production des dossiers de préparation et de compte rendus des réunions interministérielles mensuelles avec l’aide des chefs de projet PMO

- Appuyer et vérifier la rédaction de courriers administratifs et de notification des décisions des RIM aux préfets, aux élus, et aux dirigeants d'entreprises

- Assister la préparation des synthèses, dossiers et éléments de langage lors des différents rendez-vous, réunions et prises de parole

- Produire des notes et fiches de synthèse des dossiers majeurs

- Aider à la gestion de la communication et la veille juridique

Au titre de l’appui administratif et coordination transversale auprès de l'équipe d'experts et de rapporteurs de France Simplification :

- Appuyer la coordination des demandes transversales émanant des cabinets ministériels et des interlocuteurs externes avec l’aide des chefs de projet PMO

- Aider à la gestion des réunions interministérielles avec les correspondants du cabinet du premier Ministre et du secrétariat général du gouvernement (prise de rendez-vous, aide à la préparation et impressions des dossiers afférents)

- Préparer et organiser des réunions internes et externes (gestion logistique, appui à la préparation des dossiers)

- Assister la coordination du pilotage de l’activité et des outils de gestion de projet auprès des chefs de projet PMO

- Soutenir les tâches administratives ponctuelles des Rapporteurs France Simplification.

Conditions d'exercice particulières

Le titulaire du poste travaille au quotidien avec de nombreux interlocuteurs externes (Secrétariat général de l’Elysée, Cabinet du premier ministre, Cabinets ministériels, préfectures…) en lien avec le cabinet du DITP ainsi que l’ensemble des équipes de la DITP.

Il exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de France Simplification.

Description du profil recherché

Une expérience en coordination de gestion d’activités opérationnelles et de pilotage administratif transversale est nécessaire.

Ce poste exige rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.

Une capacité à interagir avec des interlocuteurs de très bon niveau est indispensable.

Une expérience dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel…) est appréciée.

Le candidat doit avoir une appétence pour le travail en équipe et les environnements dynamiques dans une logique de continuité de service.

Une bonne maîtrise des outils de bureautique est essentielle.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

20 Avenue de Ségur, PARIS 75007

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)