Responsable de centre gestion administration générale

Responsable de centre gestion administration générale, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions, dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC). La DORC comprend un service gestion et coordination transversale, un service gestion et coordination (SGC) des inventaires, et un service gestion et coordination comptable avec 3 centres : le centre administration générale, le centre usagers et citoyens, et le centre territoire et économique. Un poste de responsable de centre est vacant au sein du centre gestion et administration générale.

Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous pilotez, encadrez et organisez les activités du centre gestion et coordination.

Missions / conditions d'exercice

• Définir les objectifs individuels et collectifs du centre et réaliser les évaluations annuelles.
• Coordonner les tâches, définir les priorités, soutenir l'équipe et suivre les activités du centre.
• Favoriser la montée en compétence des agents et adapter l'organisation aux évolutions informatiques ou réglementaires.
• Assurer un rôle de référent au sein du centre pour l'exécution des liquidations, en lien avec les services du SGC.
• Superviser la gestion des litiges, en coordination avec le comptable public et les services opérationnels, puis traiter les décaissements prioritaires.
• Traiter la gestion des intérêts moratoires.
• Résoudre les problématiques liées aux factures urgentes ou complexes, notamment en lien avec des marchés publics.
• Suivre les restes à réaliser sur les engagements rattachés.
• Mettre en œuvre, en cours d'année, les opérations de nettoyage des engagements pour préparer la clôture d'exercice.
• Centraliser et contrôler les opérations de rattachement, en étroite collaboration avec les services, tout en leur apportant conseil et soutien.
• Participer aux pointages des journaux de retraitements et de balances.
• Contribuer aux opérations d'archivage et à la mise en place de l'archivage électronique des factures et pièces justificatives (GED).
• Déployer les actions inscrites dans la convention de services comptables et financiers.
• Participer ponctuellement ou en permanence aux actions et projets liés à l'activité du service.
• Aider à la gestion des fichiers tiers de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
• Contribuer à l'élaboration de procédures spécifiques au fonctionnement du service.
• Accompagner les services opérationnels dans l'exécution des marchés publics.
• Suivre les tableaux de bord du service.
• Participer à l'analyse des résultats en collaboration avec le responsable de service.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique (nomenclatures comptables M14, M57, M4, etc.), ainsi que les règles fiscales liées aux déclarations de TVA et d’échanges de biens. Vous justifiez de connaissances dans le domaine des finances publiques, notamment la réglementation concernant les pièces justificatives. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. La maîtrise des outils informatiques (GDA, CHORUS, HELIOS, Ediflex, traitement de texte, tableur...) est essentielle. Vos qualités relationnelles et vos aptitudes à communiquer seront déterminantes dans vos interactions avec l'ensemble de l'équipe.