CDD Adjoint RH Opérations F / H

Les Domaines Qui Montent; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion recherche un Gestionnaire de Copropriété pour gérer un portefeuille varié. Dans ce rôle, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, assurant la gestion administrative, juridique et technique des copropriétés. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils innovants dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par la relation client, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la formation et l'évolution professionnelle, et participez à la digitalisation de l'entreprise tout en contribuant à son succès.

Prestations

Accord télétravail

Tickets restaurant

Programme de cooptation

CSE (subvention annuelle)

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport à 50%

RTT

13ème mois

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété ou en reconversion.
• Compétences en relation client et organisation.

Responsabilités

• Gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.
• Relation avec le Conseil Syndical et suivi des décisions.

Connaissances

Gestion de copropriété

Relation client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Fibre commerciale

Formation

Expérience en gestion de copropriété

Outils

Millenium

Suite Office

Description du poste

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1. Relation client et commerciale
   • Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
   • Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel.
2. Gestion technique
   • S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d'expertises.
3. Gestion administrative, juridique et financière
   • Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
   • Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié.
   • Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique.
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).

Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle).

Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.

Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Foncia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur. Depuis de nombreuses années, Foncia a créé son propre organisme de formation certifié Qualiopi.

Vous aujourd'hui : Vous disposez idéalement d'une expérience sur une fonction en gestion de copropriété (nous sommes également ouverts aux profils de gestionnaire en reconversion : formation aux spécificités du métier). Vous êtes organisé, curieux, autonome et rigoureux. Vous avez une fibre commerciale et le goût de la relation client. Travailler en équipe est essentiel pour vous.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions.
2. Entretien en agence avec le(s) candidat(s).