Responsable d'unité RH - F/H

cdg69; Rhône; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un responsable d'unité pour le Dossier Administratif Individuel. Vous serez chargé d'encadrer une équipe tout en garantissant la gestion des dossiers de 20 000 agents. Ce poste exige une expérience en encadrement et une maîtrise des règles administratives. Rejoignez une équipe engagée pour un service public de qualité.

Qualifications

• Expérience requise en encadrement d'équipe.
• Connaissance du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des règles juridiques des actes administratifs.

Responsabilités

• Encadrez une équipe de 5 agents en supervisant leurs activités.
• Garantissez la bonne tenue du dossier individuel de 20 000 agents.
• Supervisez la télétransmission annuelle des actes RH en préfecture.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Connaissance des règles juridiques

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Outils

Astre RH

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l'administration des personnels accompagnent 9 000 agents dans divers aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulement de carrière, temps de travail, déplacements, retraite.

La direction de l'Administration des Personnels cherche son RESPONSABLE D'UNITE DOSSIER ADMINISTRATIF INDIVIDUEL.

Le périmètre du poste et les fonctions du futur responsable d'unité Dossiers administratifs individuels (DAI) pourraient évoluer suite à une réflexion sur l'organisation.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l'autorité du responsable du pôle Retraites-DAI, vous encadrez 5 agents de l'unité Dossier Administratif Individuel, en coordonnant et supervisant leur activité.

• Expert dans votre domaine, vous garantissez la bonne tenue du dossier individuel de tous les agents de la ville de Lyon et du Centre Communal d'Action Sociale, soit 20 000 dossiers, de la création à l'archivage.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services RH pour la constitution et le versement des actes administratifs, ainsi que pour la gestion des prêts de dossiers et la communication aux agents.
• Vous supervisez la télétransmission annuelle des actes RH en préfecture du Rhône (environ 3 000 actes) et accompagnez la mise en place du dossier dématérialisé (GED).
• Vous formalisez procédures et tableaux de bord, et tutorez un agent en insertion par une association.

Profils recherchés

Vous avez une expérience en encadrement d'équipe, connaissez le statut de la fonction publique et maîtrisez les règles juridiques relatives aux actes administratifs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels RH, notamment Astre RH si possible.

Organisé, réactif, appréciant le travail en équipe et discret professionnellement.