Responsable d'unité diffusion - assistant de direction (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Responsable d'unité diffusion - assistant de direction qui sera en charge de la coordination et de la diffusion des supports de communication. Ce poste requiert des compétences en gestion de budget, ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles de haut niveau. Le candidat idéal aura une expérience en management et sera capable de s'adapter aux divers interlocuteurs et imprévus.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de budget et marchés publics exigée.
• Connaissances en reprographie et communication sont un plus.
• Expérience en management appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de fabrication des supports de communication.
• Suivi de l'affichage et marchés d'impression.
• Assistanat de direction et gestion comptable du service.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion de budget

Affichage

Gestion des marchés publics

Reprographie

Management

Description du poste

Responsable d'unité diffusion - assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Rattachée à la Direction Générale Adjointe de solidarité, citoyenneté, communication et gestion des assemblées, la Direction de la Communication assure la production de l’ensemble des supports de communication de la ville et leur diffusion via différents canaux : magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, affichage, presse, etc.

Dans ce cadre, le responsable d’unité diffusion - assistant de direction assure la coordination et la diffusion des productions, ainsi que l’assistanat et la gestion comptable du service.

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer la gestion administrative des dossiers de fabrication des supports de communication
• Assurer et suivre de l’affichage
• Assurer le suivi des marchés d'impression
• Assurer l'assistanat de direction
• Gérer la comptabilité du service
• Réaliser des bilans d'activité et proposer un budget
• Gérer la régie de la direction de la communication

Profils recherchés

• Connaissances en comptabilité publique et suivi de budget
• Connaissances en marchés publics
• Connaissances en reprographie, impression et supports de communication
• Expérience en management

Qualités requises

• Sens de l’organisation et goût pour le travail de terrain
• Capacité à s’adapter aux imprévus et à différents interlocuteurs, à redéfinir les priorités et faire preuve de réactivité
• Qualités relationnelles : écoute, dialogue et négociation