Responsable d'Unité Comptable Fournisseur H / F

Paris Habitat; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de logement à Malakoff recherche un responsable comptable pour encadrer une équipe et optimiser les processus de gestion. Le candidat idéal doit avoir un Bac +5 et une expérience en management. L'esprit d'analyse et la maîtrise d'Excel sont essentiels. Ce poste facilite l'amélioration continue des services et implique une collaboration étroite avec diverses équipes internes.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience minimum souhaitée en management dans une fonction similaire.
• Management antérieur d'une équipe de 3 à 4 personnes minimum.
• Maîtrise des processus comptables.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de cinq personnes et une personne en alternance.
• Effectuer des contrôles renforcés sur les RIB lors du traitement de l'échéancier de paiement.
• Mettre en place et assurer la maintenance des circuits signataires dans Ikos.

Connaissances

Autonomie

Esprit d'analyse

Rigueur

Anticipation

Qualités relationnelles

Formation

Bac +5 en comptabilité, gestion administrative et financière

Outils

Excel (fonctions avancées)

My Report (ou autre requêteur BI)

Description du poste

Missions détaillées :

• Encadrer et animer une équipe de cinq personnes et une personne en alternance (points hebdomadaires de suivi, accompagnement).
• Effectuer un ensemble de contrôles renforcés sur les RIB lors du traitement de l'échéancier de paiement fournisseurs (une à deux fois par semaine), et s'assurer de la résolution des anomalies constatées en lien avec le bureau de la Trésorerie.
• Mettre en place et assurer la maintenance des circuits signataires dans Ikos.
• Amélioration du contrôle interne de second niveau du Service Comptabilité Fournisseurs, en initiant / créant des requêtes, procédures de contrôles par échantillonnages ou exhaustifs en lien avec son équipe sur les factures comptabilisées par l'équipe, ou bien celles comptabilisées de façon automatisée.
• Maintenir et continuer à déployer l'automatisation de la comptabilisation des factures : maintenir à jour les tables de données qui seront injectées automatiquement en fonction des évolutions des contrats (exemple avenant, indexation des prix) ou de potentiels changements de technologie (modification du portail Chorus à venir) en lien avec son équipe.
• Surveiller la bonne intégration de l'ensemble des factures dans l'ERP IKOS et le rejet des factures sur le portail Chorus en lien avec son équipe.
• Superviser l'envoi des relances visas pour service fait auprès des opérationnels. Dans le cadre de la clôture et certification des comptes annuels, superviser et cadencer les travaux suivants :
• Recensement des commandes à solder et analyse des charges à payer (factures non parvenues) et leur dénouement.
• Analyse, justification et suivi des soldes de la Balance Auxiliaire Fournisseurs, notamment des comptes fournisseurs débiteurs et créditeurs, lettrage des comptes.
• Analyse semestrielle des dépenses imputées sur des frais de personnel de collaborateurs travaillant dans des jardins d'enfant dans le but de les refacturer à la Ville de Paris. Missions en lien avec les projets d'amélioration continue du service.
• Le service recherche une personne à même de nous aider à améliorer les process existants en matière de suivi et contrôle de la fonction payeur, de participer en collaboration avec les responsables des autres unités du service comptabilité fournisseurs à des études, suivi spécifiques et répondre aux demandes des autres directions, des fournisseurs (relances, litiges, demandes d'informations, etc.). Ce poste nécessite de travailler au quotidien avec une pluralité d'acteurs : les autres équipes de la Comptabilité Fournisseur, la Trésorerie, la Comptabilité Générale, le Budget ainsi que les différentes directions Paris Habitat et les fournisseurs.

Profil souhaité :

• Bac +5 en comptabilité, gestion administrative et financière ou niveau acquis par expérience.
• 2 à 3 ans d'expérience minimum souhaitée en management dans une fonction similaire.
• Autonomie, esprit d'analyse, rigueur, anticipation et qualités relationnelles sont nécessaires.
• Management antérieur d'une équipe de 3 à 4 personnes minimum.
• Maîtrise des processus comptables.
• Maîtrise des outils informatiques dont Excel (fonctions avancées) est exigé et My Report (ou autre requêteur BI) serait fortement apprécié.