Responsable d’Unité comptabilité-trésorerie (H / F)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique dynamique recherche un Responsable d'Unité Comptabilité-Trésorerie pour superviser les opérations financières et garantir l'efficacité des processus comptables. Ce rôle clé implique la gestion des rapprochements comptables et la collaboration avec diverses parties prenantes. En pleine croissance et sous la tutelle des ministères, cette agence offre un environnement stimulant où vous pourrez contribuer à des projets internationaux. Avec des avantages attractifs tels qu'un 13ème mois, des congés généreux et la possibilité de télétravail, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent faire la différence dans le domaine de la coopération technique internationale.

Prestations

13ème mois

Part variable de 5%

45 jours de congés annuels

Allocation repas de 9 euros/jour

Prise en charge de 50% des transports

Prime de mobilité de 400 euros

Mutuelle santé gratuite

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de vacances annuelle de 450 euros

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité avec maîtrise des rapprochements.
• Capacité de communication avec divers niveaux de parties prenantes.

Responsabilités

• Superviser l'activité de l'Unité Comptabilité-Trésorerie.
• Assurer le respect des procédures et la comptabilisation des dépenses.

Connaissances

Gestion des rapprochements comptables

Communication

Collaboration en équipe

Adaptation au changement

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en comptabilité

Outils

SAGE X3

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;
• paix, stabilité et sécurité;
• climat, agriculture et développement durable;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle trésorerie, le responsable d'Unité Comptabilité-Trésorerie F / H contribue à l’élaboration de la stratégie de son unité et à sa déclinaison opérationnelle. Il / elle est responsable de l’ensemble de l'activité de son unité qu'il / elle organise et planifie, et assure l'encadrement et l'animation de son équipe.

Le / La Responsable d'Unité supervise l'activité de l'Unité dans les opérations quotidiennes : ouvertures & fermetures de comptes et caisses, rapprochements bancaires. Il / Elle accompagne la montée en compétences de l'équipe dans cette phase de transformation et est l'interlocuteur privilégié de la direction des affaires financières concernant les packs comptables terrain. Il / Elle assure le respect des procédures de l'agence autour des remontées des dépenses dans l'outil comptable SAGE X3.

Supervision de l'activité de l'Unité Comptabilité-Trésorerie :

• S'assurer de la réception des Fichiers de Gestion de Trésorerie dans les temps.
• S'assurer de la comptabilisation des dépenses terrain dans l'outil SAGE X3.
• Transmettre les BAP terrain des USP à l'Unité Comptabilité auxiliaire.
• Prendre en charge les ouvertures et fermetures de comptes et caisses.
• Collecte et archive l'ensemble des données terrain (ERB, PV de caisses).
• Prendre en charge les éventuelles corrections demandées par le terrain.
• Assurer le lettrage et le suivi des comptes et caisses à l'étranger.
• Suivre le lettrage quotidien des comptes d'attente utilisés par l'Unité.
• Justifier les comptes d'attente non soldés.
• Rapprochements comptables de l'ensemble des comptes français (DAY to DAY).
• Participation au projet d'automatisation des rapprochements comptables.
• Justification des suspens.
• Construire un reporting hebdomadaire, mensuel et trimestriel.
• Prendre en charge les éventuelles améliorations de process.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens. Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères.

En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles. L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Contexte : Expertise France est en phase de forte croissance et a intégré le Groupe AFD depuis le 1er janvier 2022. Ces deux éléments combinés impliquent une transformation importante de ses process et systèmes d’information autour de la fonction finance mais également pour l’ensemble de l’agence. Concernant la trésorerie, la croissance se traduit par une croissance forte du volume de règlements qui sont reçus et émis et du nombre de pays couverts par des comptes et des caisses à l'étranger (actuellement environ 80 comptes et caisses à l'étranger, environ 60 devises traitées). Un projet de mise en place d'un système de gestion de trésorerie (Treasury Management System) est en cours de lancement.

Le Pôle trésorerie accompagne fortement les opérations dans la mise à disposition de moyens de paiements dans le lancement des projets et au cours de leur réalisation, mais aussi dans le projet de déconcentration vers le terrain.

L'intégration dans le Groupe AFD est une opportunité pour EF de bénéficier d'une expertise forte et d'être intégré dans certains projets ou dispositifs lancés par l'AFD (ex : accords cadres avec des banques, placements...).

Qualifications requises :

• Expérience de minimum 3 ans minimum en comptabilité avec une bonne maîtrise des enjeux liés à la gestion des rapprochements comptables.
• Qualités de communication avec plusieurs niveaux de parties prenantes (intra DAF, opérations, management EF, AFD...), forte capacité de collaboration et de travail en équipes.
• Compréhension des enjeux de réactivité nécessaires en appui des opérations tout en maintenant le niveau de sécurité des processus.
• Adaptation au changement dans un contexte de transformation et croissance.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.
• Une expérience en ONG est un plus.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. Localisation du poste : 75005 Paris métro Gobelins.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 5% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.