Responsable d'unité archives communales (32190)

Département des Alpes-Maritimes; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Responsable d'unité archives communales est ouvert au sein du Département des Alpes-Maritimes. Le candidat sera chargé de gérer l'unité, de conseiller les collectivités en matière d'archivage, et d'encadrer une équipe. Ce rôle requiert une expertise en archivage, des compétences en classement, et une bonne connaissance des normes en vigueur. Le travail se déroule au Centre administratif des Alpes-Maritimes à Nice, avec des avantages tels qu'un stationnement gratuit et des installations sportives.

Prestations

Stationnement gratuit

Restaurant

Crèche

Salles de sport

Chèques vacances

Chèques déjeuner

Qualifications

• Expertise en archivage papier et électronique.
• Maîtrise des normes ISAD / G, ISAAR, ISDIAH.

Responsabilités

• Gérer et planifier l'activité de l'unité archives.
• Conseiller les collectivités territoriales en archivage.
• Encadrer les agents en charge des archives.

Connaissances

Expertise du cadre juridique des archives

Maîtrise des procédures d'archivage

Compétences en classement

Connaissances en histoire des institutions

Sensibilisation aux enjeux des archives

Formation

Diplôme en archivistique

Description du poste

Responsable d'unité archives communales (32190) FILIERE CULTURELLE Catégorie : ACadre Emplois : Attaché de conservation du patrimoine

Limite de candidature : 15 / 09 / 2024

Missions :

1. Gère et planifie l'activité de l'unité archives communales et intercommunales, en lien direct avec l'adjointe au directeur.
2. Concourt aux opérations de contrôle scientifique et technique des communes, intercommunalités et syndicats intercommunaux.
3. Conseille les collectivités territoriales et leurs groupements en matière d'archivage papier et électronique.
4. Référent(e) du projet d'archivage électronique des communes de moins de 2 000 habitants.
5. Classe les archives déposées par ces collectivités, du XVe siècle aux archives contemporaines.

Activités :

1. Coordonner l'unité archives en lien avec l'adjointe au directeur : gestion des dépôts, classements, numérisation, gestion des espaces, et suivi d'activité.
2. Planifier et suivre les projets du service.
3. Encadrer les agents en charge des archives communales.
4. Conseiller les communes et intercommunalités.
5. Répondre aux demandes, recherches et traiter des recherches historiques complexes.
6. Participer au contrôle scientifique et technique : préparer visites, rédiger comptes-rendus, gérer dépôts, élaborer des recommandations sur la politique archivistique, la conservation, l'aménagement, et la gestion des sinistres.
7. Analyser les cahiers des charges et documents techniques, étudier les demandes de subventions.
8. Classer les dépôts selon les normes, rédiger des instruments de recherche dans Ligéo.
9. Gérer l'archivage électronique et conseiller dans les projets de dématérialisation.

Activités occasionnelles :

1. Remplacer le/la président(e) de la salle de lecture.
2. Participer aux actions de valorisation du service.

Profil du candidat :

Savoir-faire :

• Expertise du cadre juridique des archives (papier et électronique).
• Maîtrise des procédures d'archivage, normes ISAD / G, ISAAR, ISDIAH.
• Compétences en classement, normes d'archivage électronique, conception et animation de formations.
• Connaissances en histoire des institutions, histoire générale, paléographie.
• Sensibilisation aux enjeux des archives pour les collectivités.
• Connaissance des gestes et postures de travail.

Savoir être :

• Capacité d'encadrement, organisation, méthode, rigueur.
• Sens relationnel, esprit d'équipe, pédagogie.
• Capacités rédactionnelles, analyse, synthèse, autonomie.

Pré-requis :

• Permis B.
• Pas d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie.

Attributs du poste :

• Temps de travail selon le protocole.
• Travail sur écran, port de charge, travail ponctuel en milieu confiné.

Lieu de travail :

Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM) 147 Bd du Mercantour

Modalités de recrutement :

Rémunération et régime indemnitaire statutaires.

Sur site :

• Stationnement gratuit, restaurant, crèche, salles de sport, comité d'œuvres sociales, chèques vacances, chèques déjeuner.