Responsable d’unité administrative (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable d’unité administrative pour gérer une équipe et assurer le suivi des activités administratives. Ce rôle clé implique la coordination entre différents domaines, la gestion des ressources humaines et l'assistance à la direction. Vous serez en charge de l'élaboration de bilans et de la gestion financière des marchés, tout en veillant à maintenir des relations humaines solides. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une solide connaissance des marchés publics, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez cette structure qui valorise l'engagement et l'excellence!

Qualifications

• Connaissance des domaines du secrétariat et de la comptabilité.
• Maîtrise des règles de comptabilité et des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion d'une unité administrative et assistance à la direction.
• Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences.
• Élaboration et analyse des bilans de fin d'année.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Rigueur

Organisation

Relations humaines

Connaissance des marchés publics

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en comptabilité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Responsable d’unité administrative (h/f), Ardèche

Ardèche, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI), Direction des routes et des mobilités (DRM), Service : Territoire Sud Est (TSE), le poste implique la gestion d'une unité administrative, l'assistance à la Direction, ainsi que le contrôle et le suivi de l'activité du territoire.

Missions

• Encadrement des agents de l'unité
• Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthodes de travail et fiches de procédures
• Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés
• Elaboration et analyse des bilans de fin d'année
• Assistance administrative à la direction : gestion des agendas, suivi des courriers, mise à jour des notes de service et de l'actualité institutionnelle, conception et suivi de tableaux de bord, organisation des COTER, suivi du calendrier des échéances, appui à la comptabilité et gestion financière des marchés
• Gestion administrative et financière des marchés ATC
• Gestion des ressources humaines du territoire hors gestion courante
• Suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, et coordination des profils

Profils recherchés

Savoir : Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics

Savoir-faire : Maîtrise de l’outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics

Savoir-être professionnel : Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion